Gondolj az érzéseidet, mielőtt elkezdi a levelet. Töltsön el egy kis időt a csendes szemlélődés , hogy meghatározzák, milyen érzéseket van az esetről . Beszéljen a bizalmasa , vagy tanácsadó , ha szükséges , hogy segítsen megérteni az érzéseit .
2
Írja le gondolatait és érzéseit papírra , hogy segítsen megszervezni a gondolkodás. Sorolja fel az észlelt hibákat , és semmilyen bizonyíték van a törvényszegés.
3
Nyissa ki a levelet a megszólítás, közvetlenül annak a személynek , aki bántani . Például a levelet , "Kedves Steve , " kezdődik a levél .
4
Kezdje a levelet objektív nélkül beleértve bármely hivatkozás érzéseit. Adj egy teljes jelentést a rossz nélkül intravénás olyan vélemények , érzések . Kezdje az elején a helyzetet, és összeállít egy teljes történetét az egész helyzetet . Tartsa a jelentés tényszerű és tömör , de tartalmaz minden releváns részlet a jelentésben.