A portfóliók különféle anyagokat tartalmazhatnak, például:
1. Munkaminták: Ide tartoznak a befejezett projektek, megbízások vagy feladatok, amelyek bemutatják az egyén képességeit.
2. Projektek: A portfóliók gyakran az egyén által végrehajtott nagy projekteket vagy kezdeményezéseket tartalmazzák, kiemelve azok tervezését, végrehajtását és eredményeit.
3. Tanúsítványok és hitelesítő adatok: Ez magában foglalhatja a tanúsítványokat, engedélyeket, diplomákat vagy az egyén képesítéseinek egyéb formális elismerését.
4. Reflektív nyilatkozatok: Személyes reflexiók és magyarázatok a munkamintákról, betekintést nyújtva az alkalmazott gondolkodási folyamatokba és stratégiákba.
5. Díjak és kitüntetések: Kivételes munkáért vagy teljesítményért kapott elismerés és kitüntetés.
6. Előrehaladásról szóló jelentések: Az egyén időbeli előrehaladásának dokumentálása, amely megmutatja készségeik növekedését és javulását.
7. Visszajelzés és értékelés: A társaktól, mentoroktól vagy felügyelőktől kapott visszajelzés, amely külsőleg igazolja az egyén képességeit.
8. Személyes nyilatkozat vagy önéletrajz: Az egyén képesítéseinek, céljainak és karriercéljainak összefoglalása, gyakran egy szakmai portfólióban.
A portfólió bizonyítékának célja, hogy átfogó képet adjon az egyén készségeiről és teljesítményeiről. Lehetővé teszi a munkaadók, oktatók vagy más érintett felek számára, hogy felmérjék az egyén szakértelmét és alkalmasságát egy adott szerepkörre vagy programra. A portfóliók egyre fontosabbá válnak a különböző területeken, mivel dinamikusabb és holisztikusabb értékelést kínálnak a hagyományos módszerekhez képest, mint például az önéletrajzok vagy az interjúk.