Mit jelent a csatlakozási nyilvántartás az egészségügyben?

A csatlakozási nyilvántartás, más néven csatlakozási napló vagy csatlakozási könyv, egy nyilvántartási rendszer, amelyet az egészségügyi intézményekben használnak a betegminták és minták fogadásának, feldolgozásának és tárolásának nyomon követésére és dokumentálására. A minták gyűjtésével, kezelésével és elemzésével kapcsolatos információk központi tárházaként szolgál, biztosítva a nyomon követhetőséget és az elszámoltathatóságot a vizsgálati folyamat során.

A csatlakozási nyilvántartás jellemzően a következő információkat tartalmazza minden egyes beérkezett mintáról vagy mintáról:

1. Hozzáférési szám: A példányhoz annak átvételekor hozzárendelt egyedi azonosító. Ez a szám referenciaként szolgál a mintával kapcsolatos minden későbbi dokumentációhoz és kommunikációhoz.

2. Páciensadatok: Annak a betegnek az adatai, akitől a mintát vették, beleértve a nevet, az orvosi nyilvántartás számát, a születési dátumot, a nemet és egyéb releváns demográfiai adatokat.

3. Mintatípus: A begyűjtött minta típusának leírása, például vér, vizelet, szövet vagy egyéb testnedvek vagy anyagok.

4. Gyűjtés dátuma és ideje: A mintavétel dátuma és időpontja a pácienstől.

5. Gyűjtötte: A mintát gyűjtő egészségügyi szakember neve vagy kezdőbetűi.

6. Fogadó: A mintát a laboratóriumban átvevő egészségügyi szakember neve vagy kezdőbetűi.

7. Teszt kérve: A mintán elvégzendő vizsgálatok vagy elemzések listája.

8. A minta állapota: A minta átvételkori állapotának leírása, beleértve a látható rendellenességeket, sérüléseket vagy szivárgásokat.

9. Tárolás helye: A minta tárolási helye a laboratóriumon belül, például hűtőszekrény, fagyasztó vagy biotároló.

10. Állapot: A minta aktuális állapota, jelezve, hogy tesztelés alatt áll, befejeződik, vagy további feldolgozásra vár.

11. Jelentés dátuma: Az a dátum, amikor a vizsgálati eredményeket jelentették vagy hozzáférhetővé tették a kérelmező egészségügyi szolgáltató számára.

A csatlakozási nyilvántartás tartalmazza a mintán elvégzett vizsgálatok eredményeinek rögzítésére szolgáló részeket is, valamint a minta kezelésével vagy elemzésével kapcsolatos minden további lényeges információt vagy megjegyzést.

A pontos és naprakész csatlakozási nyilvántartás vezetése elengedhetetlen a hatékony laboratóriumi működéshez, amely biztosítja a megfelelő mintaazonosítást, nyomon követést és dokumentálást. Megkönnyíti a betegek információinak és vizsgálati eredményeinek gyors visszakeresését, támogatja a jogszabályoknak való megfelelést, és hozzájárul a laboratóriumi szolgáltatások általános minőségéhez és megbízhatóságához.