Hogyan kell kezelni egy EMR Végrehajtás

Az elektronikus egészségügyi nyilvántartás ( EMR ) lehet egy átalakító hatása az egészségügyi ellátás az Egyesült Államokban . Ahogy egyre több az orvosi gyakorlat végrehajtása EMR rendszerek , akkor lehetséges, hogy az adatok , hogy koordinálja ellátás, a hatékonyság növelése és a minőség javítása az ellátás . Van néhány alapvető lépéseket irányítása az EMR végrehajtása a alapellátásban . Utasítások
Tervezés
1

Döntés a végső cél . Mielőtt bármilyen EMR bevezetési projekt , az orvosi gyakorlatban kell világos és reális elvárásokat a célokat és prioritásokat. Használja ezt a keretet , hogy hozzon létre egy végrehajtási tervet, amely a legjobban megfelel az Ön igényeinek .
2

építsünk egy multidiszciplináris tervezés és végrehajtás csapat. A csapat teheti vagy eltörhet a végrehajtását. Az orvos vagy egyéb klinikus kell a vezető szerepet a csapatban , amely biztosítja, hogy van nevezési között a klinikai személyzet és a végrehajtással kapcsolatos döntéseket összhangban vannak a betegellátás .
3

Értékelje a gyakorlatban . Fontos, hogy összegyűjtse az aktuális és történelmi információkat betegek demográfiai , gyakorlati minták , pénzügyi, személyzeti összetételét és más fontos adatokat. Ez lehetővé teszi , hogy finomítsa a célok és elvárások , valamint azonosítja néhány lehetséges területén a gyakorlat, hogy kell újratervezett segítségével EMR rendszer .
4

Értékelje a gyakorlatban munkafolyamatot. Megvalósítása az EMR mindig magában " átalakítás " gyakorlat eljárások és a fizikai tér . Értékelése a jelenlegi napi szokások segít azonosítani a lehető legjobb design az új rendszer .
5

Ne a házi feladatot kiválasztása előtt az EMR termék eladó. Használja a tervezési keretet , hogy egyértelműen azonosítsa a legfontosabb célok és eredmények a várnak a rendszer, és fontossági sorrendbe funkciókat kell. Ezen kívül van néhány megbízható szervezetek , amelyek megbízható iránymutatást szállító kiválasztása . Az Institute of Medicine kiadott egy listát a legfontosabb funkciókat minden EMR rendszerek . A Tanúsítási Bizottság Egészségügyi Informatikai igazolja EMR rendszerek . Ezen felül , az orvosi társaságok és egyesületek gyakran útmutatást nyújt a tagoknak , akik gondolkodnak EMR végrehajtása .
Végrehajtása Phase One --- felkészülés
6

Telepítse a fizikai infrastruktúra szükséges EMR . Ez magában foglalhatja a kábelezés, vezeték nélküli képességek, számítógépes állomások , laptopok és szerverek .
7

teszt , hogy a hardver , a vezetékek és a hálózat megfelelően működik. Jobb , hogy időt előre, hogy ellenőrizze, hogy minden alkatrész funkcionális, mint elindítani egy végrehajtási , csak meg, hogy vannak hardveres probléma .
8

végez folyamatos számítógépes képzés minden szinten a a szervezet . Megvalósítása egységes képzési lista gyakran a legjobb módja annak, hogy minden alkalmazott a tudás és a képesség , hogy meg kell kezdeni az EMR végrehajtási folyamat . Ez is egy jó ideje , hogy keresik a személyzet visszajelzést az esetleges problémákat, ötleteket, hogy javítsa a folyamatot. Rendkívül fontos, hogy a személyzet csapat jól működik együtt, és érthető elvárások megkezdése előtt , hogy az új rendszert .
Végrehajtása Phase Two --- Right bevezetése előtt
9

megállapítja és közli protokollok rendszer használatáról és az információcsere . A személyzet legyen tisztában adatvédelmi szabályokról és hogyan illeszthetők az új rendszer .
10

Tovább a képzést alapuló korábbi munkatársak visszajelzést. Ahogy egyre több személyzet vonat és a gyakorlat a rendszerrel , további részleteket fog megjelenni igénylő módosítását . Most van itt az ideje , hogy módosítsa a tervezett munkafolyamat tervek és protokollokat.
11

Test kiegészítő programok vagy modulok ellenőrizze, hogy a rendszer zökkenőmentes működését . Így például az elektronikus gyógyszerfelírás és egyéb eszközök gyakran extra modulok interfész a fő rendszer.
12

kommunikál a betegek. Most van itt az ideje, hogy " figyelmeztetni " a betegek számára , hogy a gyakorlatban is megy a nagy változás , és a munkafolyamat is lelassul vagy megszakad . A betegek valószínűleg nagyobb megértést , ha tudják, mire számíthatnak.
Végrehajtási szakasz háromezer --- Az új rendszer
13

telepítése és tesztelje a rendszer szoftver. Legalább néhány nappal korábban a " élesben " dátum , amikor a rendszer lesz , és fut az első alkalommal, a valós idejű végigmenni személyzet. Egyes gyakorlatok használják személyzet stand- betegek , hogy teszteljék a rendszert , mint valósághű körülmények között , amennyire csak lehetséges . Ez az utolsó esélye, hogy dolgozzanak ki olyan hibákat , mielőtt a rendszer valós beteg .
14

előtti tölteni néhány adatot a betegek, akik valamilyen esemény az első néhány hét . Ez csökkenteni fogja néhány, a stressz az első napján EMR használatra.
15

Győződjön meg arról, a betegek tisztában vannak azzal, hogy mindenki a tanulási mód , és hogy a dolgok elsimítására , ha munkatársai megszokták, hogy az új rendszer .
felülvizsgálatára és módosítására
16

folytatása csoportmegbeszélések kérni folyamatos visszajelzést . Még a legfinomabb végrehajtása igényel némi folyamatos módosítására vonatkozik, amíg a rendszer működik mindenkinek . Fontos , hogy a végrehajtás csapat ép , még a kezdeti bevezetési fenntartása alkalmazottak közérzete , és segíteni abban, hogy a szükséges módosításokat .
17

Értékelje munkafolyamatot. Lehetetlen előre minden részletében a munkafolyamat változások végrehajtásához szükséges EMR rendszer . A folyamatos értékelés és a személyzet visszacsatolás fontos annak érdekében, hogy módosítsuk az út mentén.
18

Folytassa kommunikál a beteg . Mindig lesznek hibák az új rendszerben . A legjobb módja annak , hogy megakadályozzák a problémákat , hogy a betegek jól tájékozott , megnyugtatni őket, hogy a személyzet keményen dolgozik, hogy hozzon létre egy hatékony ellátási rendszert , és türelmüket előre is köszönjük .