1. Adattitkosítás:
- Erős titkosítási algoritmusok alkalmazása a személyazonosításra alkalmas adatok és a személyes adatok védelmére nyugalomban és szállítás közben is.
- Használjon biztonságos protokollokat, például a HTTPS-t az interneten keresztüli adatátvitelhez.
2. Hozzáférés-szabályozás:
- Szerepalapú hozzáférés-vezérlés (RBAC) megvalósítása a PII-hez és PHI-hez való hozzáférést csak az arra jogosult személyekre korlátozza.
- Erős hitelesítési mechanizmusokat, például többtényezős hitelesítést (MFA) igényel.
3. Adatminimalizálás:
- Csak azokat a személyazonossági adatokat és személyazonossági adatokat gyűjtsük össze és őrizzük meg, amelyek a rendeltetési célhoz feltétlenül szükségesek.
- Törölje vagy anonimizálja az adatokat, amikor már nincs rájuk szükség.
4. Biztonságos tárolás:
- Tárolja a személyazonosító adatokat és a személyazonossági adatokat biztonságos, hozzáférés-ellenőrzött környezetben, fizikailag és digitálisan egyaránt.
5. Munkavállalói képzés:
- Rendszeres biztonsági tudatosító tréningek biztosítása az alkalmazottaknak, hogy felvilágosítsák őket az adatvédelem fontosságáról.
6. Eseményreagálási terv:
- Incidensreagálási tervet kell kidolgozni és rendszeresen tesztelni az adatszivárgások és egyéb biztonsági incidensek kezelésére.
7. Kockázatkezelés:
- Rendszeres kockázatértékelések elvégzése a lehetséges sebezhetőségek azonosítása és a megfelelő mérséklési stratégiák végrehajtása érdekében.
8. Fizikai biztonság:
- Fizikai biztonsági intézkedéseket, például beléptető-, felügyeleti és behatolásérzékelő rendszereket kell alkalmazni a fizikai helyeken lévő adatok védelmére.
9. Adatkezelés:
- Gondoskodjon a személyazonossági adatok és a személyazonossági adatok biztonságos selejtezéséről, amikor az adatokra már nincs szükség.
10. Megfelelés:
- Tartsa be a vonatkozó törvényeket, előírásokat és iparági szabványokat, amelyek szabályozzák a személyazonosításra alkalmas adatok és a PHI védelmét, mint például a GDPR, a HIPAA és a PCI DSS.
11. Monitoring:
- Folyamatosan figyelje a rendszereket és hálózatokat a gyanús tevékenységek és az esetleges jogsértések szempontjából.
12. Harmadik fél kockázatkezelése:
- Gondosan értékelje a személyazonosításra alkalmas adatokat vagy személyes adatokkal kapcsolatos adatokat kezelő külső szállítók biztonsági gyakorlatát.
13. Tervezett adatvédelem:
- Az adatvédelmi szempontokat a kezdetektől fogva építse be a rendszerek és alkalmazások tervezésébe.
14. Szabálysértési értesítés:
- Legyen olyan eljárás, amely lehetővé teszi az érintett személyek és illetékes hatóságok azonnali értesítését adatvédelmi incidens esetén.
15. Folyamatos fejlesztés:
- Rendszeresen felülvizsgálja és frissíti az adatvédelmi intézkedéseket a felmerülő veszélyek és a változó szabályozás alapján.
Ezen bevált gyakorlatok megvalósításával a szervezetek jelentősen csökkenthetik a személyazonosításra alkalmas adatok és a személyazonossági adatok jogosulatlan hozzáférésének, felhasználásának vagy nyilvánosságra hozatalának kockázatát, biztosítva az érzékeny információk magánéletét és biztonságát.