Döntse el, kinek kell részt venni az ülésen , és mi a probléma a nap . Például , ha meg kell tenni valamit a jobb víz- razzia , akkor fogsz , hogy szeretné, hogy a Házfelügyelői munkatársai részvételével. Ha a másik viszont az értekezlet fog foglalkozni a védősisak eljárásokkal , akkor akar majd művezetők és biztonsági berendezések fő jelen van. Meg kell próbálni, és folyamatosan csak egy kérdés egy találkozó, és akkor egy határozott probléma, amelyet meg kell vitatni .
2
Válassz egy napot és időpontot a találkozóra. Győződjön meg arról, hogy minden szükséges résztvevők jelenik meg a találkozót, és hogy ez nem ütközik más feladatokat .
3
Keresse meg a helyet , hogy a fogadó a találkozó . A legtöbb vállalat vagy vállalkozás kell , hogy a tárgyaló félre csak erre a célra , de ha nem, akkor meg kell találni valahol, hogy kényelmesen tartani mindenkinek . Ha szüksége van bizonyos típusú médiumok , mint a projektor vagy video képernyők , akkor meg kell , hogy tartsa szem előtt, amikor kiválasztják a helyét .