Egészség és a Betegség
1. Fizikai biztonság:
- Tartsa az orvosi kártyákat egy zárt szekrényben vagy olyan helyiségben, ahol csak az arra jogosult személyek tartózkodhatnak.
- Használjon erős szekrényeket és tárolóegységeket, amelyek ellenállnak az illetéktelen hozzáférésnek.
- Alkalmazzon kulcskártyás hozzáférést vagy biometrikus hitelesítést a hozzáférés ellenőrzéséhez.
- Figyeljen és biztosítson minden belépési pontot az orvosi feljegyzések tárolására.
- Telepítsen biztonsági kamerákat vagy mozgásérzékelőket, hogy megakadályozza az illetéktelen hozzáférést.
2. Digitális biztonság:
- Erős jelszószabályzat alkalmazása az elektronikus egészségügyi nyilvántartásokhoz (EMR) való hozzáféréshez.
- Használjon titkosítási technológiákat a nyugalmi és átviteli adatok védelmére.
- Rendszeresen frissítse a szoftvereket és a biztonsági javításokat a biztonsági rések megszüntetése érdekében.
- Figyelje a felhasználói tevékenységnaplókat, és kivizsgáljon minden gyanús vagy szokatlan viselkedést.
- Szerepalapú hozzáférés-szabályozás végrehajtása az érzékeny adatokhoz való hozzáférés korlátozása érdekében.
3. Hozzáférés-vezérlés:
- Szigorúan korlátozza az orvosi kártyákhoz való hozzáférést a „need-to-know” elve alapján.
- Határozzon meg konkrét hozzáférési engedélyeket a különböző felhasználói szerepkörök és a személyzet tagjai számára.
- Győződjön meg arról, hogy a felhasználók nem férhetnek hozzá a diagramokhoz az engedélyezett hatókörükön túl.
- Rendszeresen ellenőrizze és frissítse a hozzáférési jogosultságokat az illetéktelen hozzáférés megelőzése érdekében.
4. Személyzeti képzés:
- Az alkalmazottak oktatása az egészségügyi dokumentáció biztonságának és bizalmas kezelésének fontosságáról.
- Rendszeresen tartson képzést a biztonsági politikákról és eljárásokról.
- Hangsúlyozza az adatvédelem és a titoktartás megsértésének következményeit.
5. Adatkezelés:
- Biztonságos adatkezelési szabályzat kidolgozása és betartása mind a papíralapú, mind a digitális fájlok esetében.
- A papíralapú iratokat a felismerhetetlenségig aprítsa fel vagy égesse el, mielőtt kidobná.
- Használjon biztonságos adattörlési módszereket a digitális fájlokhoz, hogy megakadályozza az adatok helyreállítását.
6. Audit és monitoring:
- Rendszeresen ellenőrizze az orvosi feljegyzéseket a biztonsági előírások betartásának biztosítása érdekében.
- Figyelemmel kíséri a rendszernaplókat és a felhasználói tevékenységeket potenciális biztonsági rések vagy gyanús viselkedés szempontjából.
- Sebezhetőségi felmérések és penetrációs tesztek végrehajtása a biztonsági hiányosságok azonosítása érdekében.
7. Az incidensre adott válasz:
- Készítsen incidensreagálási tervet a biztonsági rések azonnali kezelésére.
- Alaposan dokumentáljon és vizsgáljon ki minden biztonsági incidenst.
- Tanuljon az incidensekből, és tegyen megfelelő korrekciós intézkedéseket a jövőbeni jogsértések megelőzése érdekében.
Ezen biztonsági intézkedések végrehajtásával az egészségügyi szervezetek megóvhatják az egészségügyi kártyákat, megvédhetik a betegek adatait, és megfelelhetnek a vonatkozó előírásoknak.