Értsd --- és bizonyos mindenkit , hogy érintkezésbe kerülne a betegek elé információt érti --- a nyelvnek az adatvédelmi törvény 1974-ben, amely ismerteti és írja le a korlátokat és paramétereket az orvosi információk nyilvánosságra hozatala és a korlátozások kommunikációs alá ezt a törvényt.
2
Vásároljon a számítógépes rendszer inter- és intra - office Communications , amely kompatibilis a legújabb biztonsági -alapú szoftver . Légy tisztelettudó komplex belső működését a számítógépes hálózatok és a veszélyeket , amelyek eredményeként a szakorvos adatok egyre kezébe jogosulatlan címzettek .
3
elő az információs technológiai ( IT) osztály épít egy sor jelszóval védett protokollokat a rendszer, és javasoljuk a forgó ütemterv jelszó megváltoztatása , hogy frissítse és felváltja a használat egy ideig . Kérje telepítését tűzfalak a védelmi intézkedés , így elé rekordokat nem lehet hozzáférni a hackerek , vagy elpusztult vírusok. Telepítse egy titkosító programot álcázni elé által generált adatok az irodában, így azt nem lehet megérteni senki irodán kívüli körön .
4
tárolja a teljes körű és naprakész könyvtár áttételi kommunikáció biztonságos mentés rendszer, amely a helyszínen, és ahová csak a legmagasabb " tudniuk kell " hatóságoknak. Add a biztonsági intézkedése használatával kódolási rendszer , amely azonosítja a betegek elé fájlok egyedi számok nem egyeznek csatolt származó Office fájlokat.
5
politika bevezetése , amely megköveteli a személyzet , hogy foszlány a beteg- minősített dokumentumok , ha információt digitálisan mentésre . Hire adatgyűjtés szolgáltatást eltávolítani és elégetni az összes kéziratok , amelyek személyes adatokat papírra nyomtatott , beleértve a számítógépes nyomtatások , faxok és kézírásos beteg elé dokumentumokat .
6
kérelem ellenőrzésére irányulóan indít tudomása , hogy a beteg elé az adatok . Tartsa felelős személyzet Privacy Act kapcsolatos dokumentum megosztás . Tájékoztassa őket a veszély, hogy helytelen kezelés ilyen dokumentumok vezethet , mint csökkent a bevételi források , bírságok és szankciók , amelyek veszélyeztetik mind az orvosi engedélyek és hírnevüket .
7
hozzáadása klinikai rendszermérnök a személyzet és ad neki felügyelet a politikai integráció , telepítése és kódolása összekapcsolt egészségügyi rendszereket. Megbízás sebezhetőség elemzését és folyamatos a fékek és ellensúlyok , így elé adatok védelmét attól a pillanattól kezdve ez összegyűjtött addig a pillanatig, akkor adja ki, hogy más egészségügyi intézmény .