Hogyan lehet , hogy a változás a Digital Medical Record Management

Nyolcvan százaléka orvosok nem használ digitális orvosi - iratkezelés , amint arról a "The Kansas City Star" 2011. Mégis, mivel a kormány jóváhagyta 20 milliárd dollár szövetségi ösztönző pénzt 2009-ben , hogy ösztönözze orvosi rendelők váltani betegek adatai a papír az elektronikus formában , az amerikai egészségügyi ipar egyre inkább támaszkodnak az elektronikus nyilvántartást. Ahhoz, hogy az átállás a digitális iratkezelés lehető legsimább legyen , orvosi rendelők meg kell fontolnia egy strukturált folyamat , hogy fogadja el az új technológiákat szó. Utasítások
1

magatartási készen értékelést. Végrehajtása előtt a lépés, hogy a digitális orvosi iratkezelés , az egészségügyi szervezeteknek meg kell határoznia, hogy milyen fogékony a személyzet tagjai a változást , azt mondja, az amerikai kongresszus Szülészeti és Nőgyógyászati ​​( ACOG ) . ACOG azt sugallja, hogy orvosi rendelők felmérés az összes irodai dolgozók a saját hozzáállása és a megértés a javasolt változtatás . Ezzel menedzsment könnyebben potenciális kockázatokat - formájában a kulturális és működési akadályok - , ​​amelyek befolyásolhatják a projekt siker lehetősége, és a beruházások megtérülése .
2

azonosítása cél , jövőkép és a küldetés. Miután készen értékelés befejeződött , ACOG javasolja, amely meghatározza a releváns cél. Például , ez egyszerűen elektronikus egészségügyi nyilvántartás, vagy ez , hogy a betegek és az orvosok a távoli hozzáférést a rekordokat a kórházból ? Része a célok kitűzése során feltérképezését a látást. Például , az elképzelés , hogy a papírmentes iroda , vagy arra, hogy javítsa a klinikai teljesítményt? Ezen információk alapján , az orvosi gyakorlat kell döntenie egy nyilatkozatot , amely megszabja körét a projekt esetleges csapat tagjai és a speciális előnyöket sikeres végrehajtását.
3

Kezdje mérő . Orvosi rendelők kell azonosítani és követni fontos paraméter a digitális orvosi iratkezelés , ACOG mondja. Fókuszban az összehasonlító mérések , amely megvilágítja a különbség a jelenlegi papíralapú nyilvántartás - vezetési rendszer és az elképzelt digitális nyilvántartás - rendszer. Például , rekord számú percig tart az alkalmazottak , hogy megtalálja a papíros . Ezután meghatározza paraméterek javítására útján végrehajtásához elektronikus egészségügyi nyilvántartást. Kitalálni, milyen konkrét területeken javítani kell , és mennyivel .
4

Redesign munkafolyamatot. Az elkészült felkészültség értékelése , célok és mérések , az orvosi gyakorlat végre elkezdik értékelni a meglévő munkafolyamatok az alkalmazhatóság , módosítását vagy megszüntetését . ACOG rámutat, hogy egyes munkafolyamatokat jelenleg használt papír környezetben már nem lesz szükség, és ki kell dobni , hogy legyen hely az új technológiákat. A megfelelő design az új munkafolyamatok , amelyek jobban relevánsak az elektronikus rendszer a feljegyzések, orvosi rendelők észre fejlesztések gyorsasága és hatékonysága , és képesnek kell lennie , hogy a költségek csökkentése , ami végső soron a jobb a betegek biztonságos és minőségi eredmények .