Helyezze be a dátumot , és a cég nevét és címét , a felső a levél .
2
Írja be a kérelmező nevét és címét, az alábbiakban a dátumot.
3
Helyezze a megszólítás . "Kedves Mr . /Mrs . X : a megfelelő formátumot. Használjon kettőspont , szemben a vessző , mivel ez egy hivatalos üzleti levél .
4
Kezdje a levelet egy bekezdés szavalt a követelés , időpontjától készült, és a tény, hogy elutasították. Folytassa a bekezdés hivatkozva az oka az elutasítást. például az eljárást végezték kozmetikai okokból , szemben az orvosi is.
5
Írj egy új bekezdés részletezi , milyen tényezőket figyelembe venni , hogy a döntést . egy példa : " a döntés alapján a cég politikáját illetően kozmetikai és helyreállító sebészet . "
6
tájékoztatja a felperest , hogy ő már a joga van fellebbezni . Adj neki utasításokat a fellebbezés lehet kitölteni . Tartalmaz egy címet küld leveleket , és a hívni kívánt telefonszámot .
7
Tanácsot az igénylő a megfelelő szervezeti és számát , ahová a közvetlen kérdése .
8
Type " Tisztelettel ", és nyomja meg az "Enter" négyszer . Írja be a nevét , nyomja meg az "Enter " gombot , és írja be a címet .
9
listája mindenki, aki kap egy példányt a levél alatt a cím . Indítsa el a " cc " , és helyezze minden név új sorban . Például :
cc: Patient
Doctor
Szolgáltató
Requester
Fájl
kivételével a "File " minden a fenti leírásokat kell cserélni az emberek nevét .
10
Helyezze a hivatkozási szám alján a levél .
11
Nyomtatás a levelet a cég fejléces .
12
írja alá a levelet abban a térben, a " Tisztelettel ", és a beírt nevet.