Hogyan Transfer egészségügyi nyilvántartás Elektronikus

Ha a gyakorlatban , klinika vagy egészségügyi intézményben már az üzleti életben még néhány évig , van egy hatalmas projekt vár rád . A szövetségi egészségügyi informatika gazdasági és klinikai egészségügyi törvény , gyakran nevezik HiTech , szentelte milliárd dolláros részeként a megbízással, hogy mozog az Egyesült Államokat az elektronikus egészségügyi nyilvántartást. Míg választott a EMR rendszer a művelet nem igényel hatalmas mennyiségű gondolkodás , mérlegelés és szakmai betekintést fordult régi papír nyilvántartások elektronikus igényel főleg türelmet és az ismétlődő feladatokat . Utasítások
1

Tanulmányozzuk a mellékletet, és archív fájl követelményeit a választott EMR rendszer . Megtudhatja, mely fájltípusok a rendszer elfogadja , tárolására és integrálni későbbi használatra. Határozza meg a rekordok száma meg kell átvinni . Mielőtt úgy dönt, a módszer, ami leginkább költség- és idő -hatékony , akkor meg kell érteni a körét a projekt .
2

Nyissa meg a beteg fájlt a EMR , és válassza ki a lehetőséget, hogy feltölteni dokumentumok a ragaszkodás a fájl a felvétel .
3

Helyezze a dokumentumot lapos le az irodai szkenner és szoros kiválasztása előtt a beolvasás e- feltöltési lehetőséget a szoftver. Ha a megfelelő párbeszédablak lehetővé teszi , tájékoztatja a szoftver az oldalak számát a dokumentumban. A legtöbb szoftver csomag lehetővé teszi a többoldalas vizsgál alkotnak egy fájl feltöltése .
4

Scan a többoldalas dokumentumot Adobe Acrobat vagy más képalkotó program, amely a PDF-fájlt , majd töltsd fel a fájlt az EMR , ha a EMR nem tudja kezelni a többoldalas vizsgál. Törölje az eredeti PDF-fájlt , amint a sikeres feltöltés . Ne csak vigye a szemetet, vagy Lomtár , arról, hogy teljesen törli ahhoz, hogy az Egészségbiztosítási hordozhatósága és elszámoltathatósága Act ( HIPAA ) előírásoknak. Mivel ez a folyamat létrehoz egy nem HIPAA kompatibilis elektronikus dokumentumban kap információkat a HIPAA -kompatibilis rendszer , ez egy lehetőség, meg kell próbálnia elkerülni .
5

Adja meg az adatait a papíralapú nyilvántartást manuálisan feltölti az elektronikus beteg nyilvántartás . Valószínűleg az EMR rendszer rekord történelmi információkat . Az adatok bevitele jelenti, hogy nem olvasta vizsgál felülvizsgálata betegek adatai , de mivel a történelmi adatok könnyen hozzáférhető és integrálható az új rendszer . Mérjük meg a kapcsolódó idő-és munkaerő-költségek , mielőtt folytatná , mert ez a lehetőség általában hosszabb időt vesz igénybe , mint a szkennelés , eladás, 6

Tárolja a papíralapú iratok és biztonságosan egy HIPAA irányelveket. Ha az átvizsgálás során a rekord átalakítási folyamat határozza meg vannak régi rekordokat kell pusztítani , újra felülvizsgálja HIPAA szabályozások beteg rekord pusztítás és folytassa megfelel .