Milyen típusú nyilvántartást szeretne rögzíteni a munkahelyi incidensekről, amelyek bármilyen formájú diszkriminációt tartalmaznak?

A diszkrimináció bármely formájával járó munkahelyi események hatékony kezeléséhez és kivizsgálásához elengedhetetlen a pontos és átfogó nyilvántartás vezetése. Íme egy lista azokról a rekordtípusokról, amelyeket szeretne:

1. Jelentés az esetről:

- Az eseményről hivatalos jelentést kell készítenie annak a személynek, aki diszkriminációt tapasztalt vagy szemtanúja volt. Tartalmaznia kell olyan részleteket, mint az esemény dátuma, időpontja, helye, valamint a történtek alapos leírása.

2. Tanúk nyilatkozatai:

- Ha a diszkriminatív incidensnek tanúja volt, nyilatkozatát rögzíteni kell. Ezek a nyilatkozatok további perspektívákat és támogatást nyújthatnak a jelentést benyújtó egyén számára.

3. Kommunikációs nyilvántartások:

- Vezessen nyilvántartást az incidenssel kapcsolatos kommunikációról, beleértve az e-maileket, szöveges üzeneteket vagy írásos feljegyzéseket. Ezek értékesek lehetnek az események idővonalának és a megkülönböztetés természetének meghatározásában.

4. Tárgyi bizonyíték:

- Ha bármilyen tárgyi bizonyíték van az incidenshez kapcsolódóan, például dokumentumok, felvételek vagy képernyőképek, azt össze kell gyűjteni és meg kell őrizni.

5. Emberi erőforrások dokumentációja:

- Nyilvántartást kell vezetni a humánerőforrás-osztály által az incidensre reagáló intézkedésekről. Ez magában foglalja a vizsgálatokat, a lefolytatott interjúkat és a meghozott fegyelmi intézkedéseket.

6. Szabályzati és eljárási dokumentumok:

- Legyen másolata a vállalat diszkriminációval, zaklatással és egyenlő foglalkoztatási lehetőségekkel kapcsolatos irányelveiről és eljárásairól. Ezek a dokumentumok bizonyítják a szervezet elkötelezettségét az ilyen események megelőzése és kezelése iránt.

7. Képzési feljegyzések:

- Vezessen nyilvántartást az alkalmazottak számára a megkülönböztetéssel, sokféleséggel, befogadással és érzékenységgel kapcsolatos képzésekről. Ezek a feljegyzések igazolhatják, hogy a szervezet proaktívan akadályozza meg a diszkriminációt.

8. Jogi dokumentumok:

- Ha az incidens jogi üggyé fajul, például per vagy szabályozó ügynökség által indított vizsgálat, őrizze meg az üggyel kapcsolatos összes jogi dokumentációt, beleértve a bírósági végzéseket, egyezségi megállapodásokat vagy a vizsgálatok bármely megállapítását.

9. Korrekciós cselekvési tervek:

- Ha az incidens következtében bármilyen korrekciós intézkedésre kerül sor, mint például a szabályzatok, eljárások vagy fegyelmi intézkedések megváltoztatása, dokumentálja ezeket az intézkedéseket és azok kimenetelét.

10. Titoktartási megállapodások:

- Ha az incidensben érintett felek titoktartási megállapodást írnak alá, őrizze meg e megállapodások másolatait.

Az ilyen típusú nyilvántartások vezetésével a szervezetek biztosíthatják a diszkriminációval járó munkahelyi incidensek alapos dokumentálását, elősegíthetik a tisztességes kivizsgálást, és kimutathatják elkötelezettségüket a diszkriminációmentes munkakörnyezet fenntartása mellett.