Az álláselemzés többféle célra használható, többek között:
* Felvétel: a munkaelemzések információt nyújtanak arról, hogy az alkalmazottaknak milyen képesítésekre van szükségük egy munkakörben, ami segít a szervezeteknek megalapozottabb felvételi döntésekben.
* Képzés: a munkaelemzések segíthetnek a szervezeteknek azonosítani azokat a készségeket és ismereteket, amelyeket az alkalmazottaknak fejleszteniük kell ahhoz, hogy hatékonyan végezhessék munkájukat.
* Teljesítménymenedzsment: a munkaelemzések segíthetnek a szervezeteknek abban, hogy egyértelmű teljesítménystandardokat állítsanak fel az alkalmazottak számára, és mérjék és értékeljék teljesítményüket ezekhez a szabványokhoz képest.
* Kártérítés: a munkakör-elemzések segíthetnek a szervezeteknek abban, hogy meghatározzák a különböző munkakörök megfelelő kompenzációs szintjét.
* Karrierfejlesztés: az álláselemzések segíthetnek az alkalmazottaknak abban, hogy megértsék a számukra elérhető karrierutakat, és terveket dolgozzanak ki karriercéljaik elérésére.
A munkaelemzés folyamata általában több lépésből áll, többek között:
1. Azonosítsa az elemezni kívánt munkát.
2. Információk gyűjtése a munkáról. Ez megtehető az inkumbensekkel, felügyelőkkel és más érdekelt felekkel folytatott interjúk révén; a munka megfigyelései; és/vagy a meglévő munkaköri leírások és egyéb dokumentumok áttekintése.
3. Elemezze az információkat. Ez magában foglalja a munka alapvető funkcióinak és követelményeinek meghatározását.
4. Készítsen munkaköri leírást. Ez a munkakör írásos leírása, amely olyan információkat tartalmaz, mint a munkakör megnevezése, célja, kötelességei és felelősségei, valamint a képesítések.
5. Munkaspecifikáció kidolgozása. Ez a munka sikeres elvégzéséhez szükséges készségek, ismeretek és képességek listája.