Minden munkavállalónak hozzá kell férnie egy kényelmes, jól megvilágított munkaterület . Desk munkahelyek is hívják egy ergonómikus székek és asztalok . Munkavállalók számára biztosítani kell a megfelelő hely elhelyezésére irodaszerek, a fájlok és a papírmunka . Munkavállalói kényelem fontos, mert segít csökkenteni a problémák előfordulása , mint a carpalis alagút szindróma és hátfájás .
Jó kommunikációs
néhány tagja a személyzet kell felelősséget vállalnia a létrehozása és végrehajtása a biztonsági gyakorlatok az irodában . Ezek a munkatársak világosan meg kell kommunikálni, és elmagyarázni irodai biztonsági gyakorlat és szabályok másoknak. Valamennyi alkalmazott tisztában kell lennie az eljárások és az emberek megközelíteni a baleset esetén vagy veszélyeket. A munkavállalók tisztában kell lennie a tűzvédelmi szabályok és az ügyviteli kell gyakorolnunk tűz gyakorlatokat legalább egyszer hat hónap .
Elektromos biztonság
elektromos készülékeket kell megfelelően működjön . Elektromos kábeleket úgy kell jó állapotban , és úgy kell elhelyezni, oly módon , hogy elkerülje a botlás veszélye. Kábelek és vezetékek nem futnak szőnyegek és bútorok . Rendszeres ellenőrzés és karbantartás a gépek, szerszámok , berendezések , fűtőberendezések és légkondicionáló is elengedhetetlen . Borítók az összes villamos tartályokra kell jó állapotban .
Kockázata alacsony Falls és sérülések
járdák, lépcsők és folyosók egyértelműnek kell lennie, tárgyak , vezetékek és elzáródások , hogy okozhat az emberek utazás és ősszel . Korlátok a lépcsők legyen jó állapotban és megfelelő támogatást az emberek a lépcsőn. Padló és szőnyeg nem hiányozhat a cserép vagy hasonló hiányosságok , amelyek miatt az emberek utazás , vagy elveszítik az egyensúlyukat . Épületfelügyelet kell azonnal a takarítás kiömlött és annak biztosítása, hogy a mellékhelyiségek és a konyhák tiszták legyenek.
Általános óvintézkedések
éles tárgyak, például kések és borotva kell tárolni egy biztonságos helyre. Munkavállalók , akik kötelesek emeljen nehéz tárgyakat kell a megfelelő berendezések és biztonsági felszerelés . Az érintett munkatársak meg kell tartani a gyúlékony és éghető anyagokat világosan megjelölt és biztonságos tárolása . Irodai takarító személyzet kell tüntetnie a nedves területek elkerülhetők legyenek az esések . Az alkalmazottak nem használhatják székek és asztalok helyett létrák .
Éberség
iroda is biztosítania kell kiürítési tervek és menekülési útvonalak a személyzet tagjai a vészhelyzetek esetén . Ezeket a dokumentumokat kell jól látható és mindenki számára elérhető . Minden munkatárs feladata jelenteni az esetleges veszélyeket vagy hibás készüléket az érintett hatóságnak .