eldönteni, hogy mikor és hol tart a találkozó . Kijelöl egy helyet , hogy minden potenciális résztvevők képesek lesznek elérni . Tervezz egy ideig , hogy a csoport azt szeretné, hogy a találkozón lesz képes részt venni . Fontolja meg , aki a különböző találkozók egész nap , vagy hét , hogy minden műszakban könnyen részt venni.
2
Hirdesse meg a találkozót a kiküldött értesítések , e-mail , e-mail vagy az összes . Ellenőrizze, hogy a közlemény kijelenti, a pontos dátumot és időt. Hogy a munkavállalók vagy vezetői a tervezett időkeret a találkozó, mint a 30-45 percig . Ne feledje, hogy sok információ fedezhető kevesebb, mint egy óra , és még az emberek valószínűleg részt rövidebb üléseken . State célja a találkozó, ha nem egy rendszeresen ütemezett egy.
3
Készítse idő előtt. Gyűjtse össze események és balesetek jelentéseinek . Készíts vázlatot témát kíván fedezni . Tartsa a célközönség szem előtt, mint te, hogy a vázlatot . Sorolja kérdés, amit szeretnék feltenni vezetés vagy kérdéseket kíván foglalkozni a biztonsági bizottságok álló dolgozók. Készíthet másolatot a vázlatot , hogy a résztvevők , ha akarod. Írtak biztonsági képzést lap kész , ha kívánja , hogy egy rövid biztonsági beszélgetés tartani dolgozók naprakész biztonsági képzés .
4
érkezzen meg. Ha késel adsz többi résztvevő az érzés, hogy nem komoly a találkozóról . Indítsa el az ideje, hogy megmutassuk másoknak , hogy tiszteletben tartja annak fontosságát, hogy idejüket . Bármilyen segélyekkel készen áll a résztvevők , hogy vegye fel , mert jönnek; nem vesztegeti az idejét osztogatnak papírokat. Adja meg a tartályt a toll és néhány üres papírt azok számára, akik szeretnék, hogy jegyzeteket.
5
Beszéljen tisztán és magabiztosan . Tartsa a találkozó szakember , ha a találkozó a feletteseinek. Ólom a találkozó egy világosabb tónusú , ha foglalkoznak a munkatársak vagy szervezeti egységek , amelyhez vezető biztonsági tevékenység . Fedjük le az összes kérdést a vázlatot egy rövid idő alatt. Hagyjunk időt a kérdésekre és vitára.