Eszközök szerződés Adminisztráció

Szerződésadminisztrációs alapvetően vonatkozik összevetése a vállalkozó teljesítményét. Ez általában végzik a kormányzati tisztviselők , és hozza az ellenőrzés alatt mindent, ami , attól az időponttól kezdve a szerződés odaítélése , amíg az összes kereskedés befejezése és az összes kifizetés a vállalkozó rendezik . Tehát ez alapvetően egy alapos ellenőrzést a kormány szerződést , hogy átlátható és méltó minden tekintetben . Elmélyültebb megfelelő képzést a szerződő tisztviselő Műszaki képviselet ( COTR )

Egy jó COTR képzési program is gerincét képezik a hatékony szerződéses adminisztráció . Ez biztosítja, hogy az egészséges akkord jön létre a COTR és a szerződő tisztviselő . CORT és a szerződő tisztviselő a felelős , ​​amelyek garantálják , hogy a szerződéskötési folyamat sikeres; ezért a kölcsönös megértés a CORT és kapcsolatba tiszt kritikus .
megvalósításának Post- díjat Tájolás Tevékenységek Hát

a bizonyítás terhe a megfelelő elvégzése utáni díjat orientáció is esik a szerződés adminisztrátor . Az ideális tevékenységeknek közé tartozik a teljes számla másolatát , azonosítása szállító elismerése kulcsfontosságú részlegek , ellenőrzésében bármely szerződés jelentési kötelezettségek , a szerződés átutalási folyamat és dokumentációs követelményeket. Az azonosító beszállítók , valamint a felülvizsgálat szerződés jelentéstételi kötelezettségek ítélik meg, hogy lényeges eleme annak biztosítása, hogy a poszt- operatív tevékenységeket végzik is.
Kiadása értesítése a vállalkozó jó előre

tájékoztatása a vállalkozó, hogy megkezdik az időben biztosítaná, hogy a munkát végzik simán és gond nélkül , és a hatékony szerződés rendszergazdának kell vigyázni, hogy a . Hiányában a hatékony és azonnali értesítést , a művelet nem hajtható végre könnyen; így , ez tekinthető egy fontos része a működési eljárást .
megvalósításának Closeout Tevékenységek

befejező vállalkozó értékelő jelentés fontos closeout tevékenységet. Meg kell végezni , összhangban osztály politikák és eljárások . A felelős feleknek be kell jelenteni , ha alapok disencumbered . Zárás tevékenységek olyan fontos, mint a kezdeményezése bármilyen feladatot , és kell végezni tökéletes pontossággal . Hiányában a megfelelő lezárás tevékenységek , az esélye, hogy az üzleti lenne hátrányos következményeket .
Igazoló dokumentumokat és elvégzett munka

dokumentumok ellenőrzését kell végre alaposan . Minden dokumentum , beleértve a számlákat alkotnak nélkülözhetetlen eszköz a szerződéses adminisztráció . Jelentés bármilyen szerződés viták is tartozik ez a fej .