1. lépés:Azonosítsa szakterületét
Határozza meg azt az orvosi szakterületet vagy szakterületeket, amelyek alá a praxisa tartozik, például a családorvoslás, a gyermekgyógyászat, a sebészet vagy a bőrgyógyászat.
2. lépés:A kódolási kézikönyvek kutatása
Számos jól ismert orvosi kódolási kézikönyv áll rendelkezésre. Néhány a leggyakrabban használt közül:
- Betegségek nemzetközi osztályozása, tizedik felülvizsgálat, klinikai módosítás (ICD-10-CM):Ez a kézikönyv az orvosi diagnózisok jelentéséhez használt diagnosztikai kódokat tartalmazza.
- Jelenlegi eljárási terminológia (CPT):Ez a kézikönyv kódokat tartalmaz az orvosi eljárások, szolgáltatások és kellékek jelentésére.
- Healthcare Common Procedure Coding System (HCPCS):Ez a kézikönyv olyan kódokat tartalmaz az orvosi szolgáltatások, eljárások és kellékek bejelentéséhez, amelyek nem találhatók a CPT kézikönyvében.
- National Drug Codes (NDC):Ez a kézikönyv kódokat tartalmaz a vényköteles gyógyszerek azonosítására.
3. lépés:Vegye figyelembe a kiadói irányelveket
Minden kódolási kézikönyvet egy másik szervezet, például az American Medical Association (AMA) vagy a Centers for Medicare &Medicaid Services (CMS) ad ki. Fontos, hogy tekintse át az egyes megjelenítők konkrét irányelveit és követelményeit, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a számlázási igényeinek legfrissebb és legmegfelelőbb kódolási kézikönyvet használja.
4. lépés:Megfelelés és visszatérítés
Válasszon olyan kódolási kézikönyvet, amely megfelel a helyi és nemzeti egészségügyi hatóságok által meghatározott előírásoknak és követelményeknek. Ez biztosítja a megfelelést, és segít megelőzni a biztosítási igényekkel és visszatérítésekkel kapcsolatos problémákat.
5. lépés:Szoftver és eszközök
Fontolja meg, hogy a praxisa használ-e orvosi számlázószoftvert vagy más olyan eszközöket, amelyek támogatják az adott kódolási kézikönyveket. Egyes kódolási kézikönyvek tartalmazhatnak integrált platformokat vagy kompatibilis számlázási szoftvereket, amelyek leegyszerűsítik a kódolási és számlázási folyamatot.
6. lépés:Szolgáltató bevitele
Konzultáljon szolgáltatójával és számlázási csapatával, hogy betekintést és preferenciákat gyűjtsön. Különböző kódolási kézikönyvekkel szerzett tapasztalataik értékes információkkal szolgálhatnak a leginkább felhasználóbarát és leghatékonyabb lehetőség kiválasztásához.
7. lépés:Árak és frissítések
Hasonlítsa össze a különböző kódolási kézikönyvek árait és elérhetőségét. Fontolja meg, hogy a kézikönyvek rendszeres frissítéseket vagy módosításokat kínálnak-e, hogy naprakészek maradjanak a fejlődő orvosi kódexekkel és irányelvekkel.
8. lépés:Folyamatos oktatás és támogatás
Számos kódolási kézikönyv kiadója képzési programokat, workshopokat és ügyfélszolgálatot kínál, hogy segítse a kézikönyvek megértését és használatát. Ellenőrizze az oktatási források elérhetőségét, és fontolja meg, hogy megfelelnek-e a gyakorlati igényeknek.
9. lépés:Jövőbiztosság
Vegye figyelembe a kódolási kézikönyv hosszú távú életképességét és elfogadását. Egyes kézikönyvek szélesebb iparági elismertséggel bírhatnak, és előnyben részesíthetik a biztosítótársaságok és más egészségügyi érdekelt felek.
10. lépés:Tesztelés és értékelés
Ha lehetséges, tesztelje a kódolási kézikönyvet a praxisa orvosi feljegyzéseinek mintájával, hogy felmérje annak alkalmasságát és könnyű használhatóságát. Ez segíthet azonosítani a lehetséges kihívásokat vagy hiányosságokat, mielőtt elkötelezné magát egy adott kézikönyv mellett.
E tényezők gondos mérlegelésével kiválaszthatja a számlázási igényeinek leginkább megfelelő orvosi kódolási kézikönyvet, amely biztosítja a pontosságot, a hatékonyságot és az iparági szabványoknak és előírásoknak való megfelelést.