2. Válassza ki a találkozó dátumát és időpontját. Ha ismeri a páciens elérhetőségét, kiválaszthatja a találkozó dátumát és időpontját. Győződjön meg arról, hogy a dátum és az idő megfelel Önnek és a páciensnek is.
3. Erősítse meg a találkozót a pácienssel. Miután kiválasztotta a dátumot és az időt, erősítse meg a találkozót a pácienssel. Ezt megteheti e-mailben, szöveges üzenetben vagy telefonhívásban.
4. Emlékeztető küldése a páciensnek. Néhány nappal a találkozó előtt küldjön emlékeztetőt a betegnek. Ez az emlékeztető elküldhető e-mailben, SMS-ben vagy telefonhívásban.
5. Kövesse a találkozót követően. Az időpont után követni kell a pácienst. Ezt megteheti köszönőlevél, szöveges üzenet vagy telefonhívás küldésével.