Értesítés beteg írásban illetően , hogy bezárja a gyakorlatban. Ideális esetben forduljon a betegek előtt három hónappal a beadási határidő . Információt a sürgősségi ellátás, alternatív gyakorlatok és fenti végső kinevezés öt óra. Ad információt a betegek megismerjék az orvosi feljegyzések a gyakorlatban, és hogyan lehet megszerezni rekordokat a jövőben. Egyes államokban , gyakorlatot is szükség lehet , hogy egy egészségügyi nyilvántartás közzétételi formában , amely lehetővé teszi az orvosi nyilvántartások át egy másik egészségügyi szervezetnek .
2
Mérje betegek igényel a jövőbeni kezelés vagy a hosszan tartó kezelés a krónikus állapotban. A betegek, akik igényelnek további kezelést kell regisztrálni egy másik gyakorlattal és lehet, hogy a kapcsolatot a zárás előtt . Győződjön meg arról, a betegek, akik igényelnek további kezelést határozza meg, hogyan akarják az orvosi feljegyzések foglalkozott (azaz át egy másik gyakorlat) , valamint , hogy tisztában vannak az egyéb központok kezelésére .
3
a kapcsolatot a megyei orvosi társadalom vagy az illetékes állami egészségügyi szervezet , hogy megvitassák betegtájékoztatás archiválás . Egyes államokban , gyakorlat szükséges átadni betegadatok át állami archívum vagy az állami egészségügyi részleg több éve , vagy a végtelenségig. Más államok előírhatják , hogy az orvosi feljegyzések, és a betegek át más egészségügyi szolgáltató, aki vállalja a felelősséget a betegtájékoztatás és a gondozás .
4
Nézd megőrzési időszak betegtájékoztatás és a betegek adatai . A megőrzési idő határozza meg, hogy az orvosi nyilvántartást át kell , megsemmisítik, vagy átadta a beteg , attól függően, hogy az utolsó találkozás a beteg volt a gyakorlat . Például , ha a beteg nem vett részt a gyakorlat ( vagy a már " aktív " abban az értelemben , hogy nem igényelnek orvosi kezelést ), 15 év, és a megőrzési időtartama az orvosi információkat az állam 10 év , orvosi feljegyzések lehet megsemmisült minimalizálása átutalási költségek .
5
Határozza meg a jogi felelősséget. Lépjen kapcsolatba egy jogi képviselő , professzionális egészségügyi menedzsment szervezet ( mint például az American Public Health Association ) , a kórházi szövetségek , szakmai orvosi szervezetek vagy az egyes egészségügyi biztosítók , hogy minden vonatkozó eljárásokat követték megfelelően és további ajánlásokat megtartása beteg bizalmasan . Győződjön meg arról, az állami szabályozás is követte tárgyalt jogi képviselőivel .