tájékoztassák a személyzetet meghatározott szabályzatok . Tartsa időszakos - szolgáltatásokat , hogy a személyzet frissíteni hozzáférés és elosztási politika . Győződjön meg arról, hogy a munkatársak megértsék bizalmas jellegét az egészségügyi információk , valamint a szankciók hozzáférés megsértése . Legyen világos, hogy nem a személyzet tagjai meg kell próbálnia , hogy hozzáférhessenek az információkhoz , hogy nem szükséges az ő munkája befejezését. Ez magában foglalja a keresett információt szomszédok és hírességek .
2
Elérési kódok módosítása időközönként . Ez korlátozza a kódok , hogy lopott és visszaélnek . Hozzáférés szükséges kódokat tartalmazza kombinációja a számok, betűk és speciális karakterek a nagyobb biztonság érdekében . Tájékoztassa a személyzet tagjait, hogy memorizálni a kódokat , és soha nem osztjuk őket egymással . Fontolja meg egy olyan rendszer , amely kezdeményezi a kizárás követően egy meghatározott számú sikertelen belépési kísérlet .
3
Végezze el a rendszeres adatbázis-karbantartás . Akadályozza meg az egészségügyi információkat, hogy sérült, vagy veszélyezteti biztosító elektronikus adattároló rendszer megfelelően karbantartják. Tárolása és biztonsági másolatot készítsünk egy biztonságos szerveren . Korlátozza adatbázis-hozzáférés , mint néhány adminisztrátorok lehetséges.
4
határozott iránymutatásokat információ kéréseket. Bár minden beteg számára elérhetővé kell tenni az egészségügyi információ , ott kell lennie a helyi irányelveknek biztonsági okokból . Megkövetelése fényképes igazolvány és olvasható aláírás a beteg kéri . Igényel befejezett engedély formákat és a páciens jóváhagyása teljesítése előtt harmadik fél kéri . Soha ne adjon ki több egészségügyi információt, mint a meghatározott, vagy engedélyezi irodai politikát. Például , bizonyos egészségügyi adatokat kap nagyobb védelmet a szövetségi és ügynöki hozzáférési szabályokat.
5
monitor használatát az egészségügyi információs rendszerek . Végezze el a rendszeres ellenőrzéseket, amelyek biztosítják , hogy az információ nem a jogosulatlan személyek . Nyomon követheti az egyes felhasználók vagy osztály érvényesítéséhez minden hozzáférés és elosztás esemény. Tartsa eltérés log azonnali nyomon követése minden egyén számára.