Hogyan kell kezelni Medical papír bejelentés Systems

Az egyes egészségügyi fájlok fenn minden beteg , hogy az orvos látja . Az orvosi látlelet , ahol a betegek egészségügyi információkat tárolja , mint a kórtörténet , orvosi jegyzeteket és a vényköteles gyógyszerek listáját . Kezelése orvosi papír nyilvántartó rendszer egy kényes folyamat, amely magában foglalja a különleges eljárásokat kell követni . Ellenkező esetben , egy beteg adatainak a végén egy másik beteg chart. HIPAA , az Egészségbiztosítási hordozhatósága és elszámoltathatósága törvény , egy szövetségi törvény , amely ellenőrzi , hogy a beteg az egészségügyi információk tárolása és rögzítve egy egészségügyi szervezet . Ennek megfelelően a politikák és eljárásokat létrehozni kezelésére papír bejelentés rendszereket kell összhangban HIPAA szabályokat. Ez az, amire szüksége van
In - box mappában
Iratkozzon out lapos

Show More utasítások
1

beállítása egy in -box mappában új orvosi papír dokumentumok hogy kell benyújtani . Osszuk a dobozban kategóriákba , mint például a "páciens értékelések ", " haladás bankjegyek" és " laboratóriumi munka . " Tájékoztatja az orvosok az egészségügyi hivatal , hogy kihasználja a dobozban , és rendezi a papírt fájlokat.
2

Gyűjtsük össze a tartalmát a dobozban legalább kétszer egy nap, vagy amilyen gyakran csak lehet. Hozd a papírt vissza a fájlokat a bejelentés terület vagy az orvosi feljegyzések szobában .
3

rendezése az új papírt fájlokat betűrendben a könnyen bejelentés . Sokszor , ha az orvos úgy látja, az új beteg lesz a különböző papír dokumentumok , hogy a beteg , hogy fájlba. Tedd az összes beteg dokumentumainak együtt egy halom , és továbbra is betűrendbe szed . Lyukasztás dokumentumokat , így azok készen kell benyújtani .
4

fájl az orvosi dokumentumokat a megfelelő táblázatot . Azokat a fájlokat a megfelelő részt a táblázat , mivel az orvosi diagramok , amelyek különböző szakaszok különböző típusú dokumentumok . Ügyeljen arra, hogy ezt a folyamatot , így nem véletlenül fájlt a laboratóriumi munka csúszik a beteg számlázási részben a chart.
5

Tegye orvosi diagramok vissza a pontos helyet, ahol találta őket, ha már nyújtott be az összes papírmunkát . Orvosi feljegyzések általában fenntartása alfabetikus sorrendben az utolsó név .
6

végez rendszeres minőségi ellenőrzéseket annak érdekében, hogy az orvosi papír fájlok nyújtanak be megfelelően. A díj a nővér vagy a minőségirányítási vezető az egészségügyi szervezet felelős auditok végzése . Ő fog tenni a helyszíni ellenőrzést , hogy látni-e vagy sem bármilyen dokumentum rossz helyre kerül ki egy véletlenszerűen kiválasztott vagy minta. Rossz helyre kerül az orvosi grafikonok vissza kell adni , hogy a bejelentés személyzet kell javítani.
7

Tartsa a jele -out lap az orvosi táblázat szobában. Az embereket, hogy jelentkezzen ki a orvosi diagram , amikor elhagyják a szobát is . Ez segít bejelentés munkatársai nyomon követni, ahol az egészségügyi nyilvántartások , ami fontos a HIPAA .
8

Ne engedje, hogy a nem dolgozók , hogy az orvosi aktákban . Bejelentési tevékenységeket kell végezni a privát terület , hogy a beteg nem lát más betegek egészségügyi információ - amely a HIPAA megsértése , amelyek költsége a szervezet egy csomó pénzt a szövetségi büntetések .