Mik a hátrányai betűrendes benyújtása egészségügyi nyilvántartás ?

ABC bejelentés az egyik módja a kezelése orvosi feljegyzések. Fájlok által szervezett családi és további bontásban keresztnevét. Míg ábécé bejelentés megvan az az előnye , hogy az egyik legegyszerűbb módszer bejelentés az új alkalmazottak tanulni , ez a rendszer a szervezeti vannak hátrányai is . Misfiling

nevek , amelyek hibásan vagy tévesen értelmezte lehet véletlenül benyújtani a rossz helyen . Egy másik lehetséges ok az misfiling , hogy a különböző munkavállalók különböző értelmezései , ahogy a beteg nyilván kell benyújtani. Idegen nevek --- különösen kezdődő nevek Mac vagy Mc --- gyakran rossz helyre kerül .

Hol a rossz helyre kerül rekord növekszik fájl letöltése időben. Ha a fájl nem található, a fájl -by -file kereső is szükség lehet , költségszámítást jelentős időt és erőforrásokat.
Ismétlődő nevek

Egy nagy orvosi rendelő vagy létesítmény , ott van a potenciál több mint egy beteg , hogy ugyanazt a nevet. A irattáros lehet nézni több fájlt , hogy meghatározza , melyik az egyetlen szükséges . Ha két nevet eredményezi, hogy a hibás fájl letölteni a beteg , a beteg orvos végén felíró kezelés vagy gyógyszerek információk alapján az orvosi rekordot. A beteg potenciálisan sérülhet meg ezt a hibát.
Titoktartási
Orvosi feljegyzések bizalmasak , és meg kell csak a betegek és felhatalmazott személyek .

lehetséges megsértése az orvosi titoktartás az egyik legsúlyosabb hátrányait betűrendes nyilvántartó rendszer . Nevek jegyzik dossziék lehet látni bárki dolgozik egy orvosi rendelő . Ha az iroda ugyanis csak egy bizonyos típusú ellátást, akkor valaki látta a beteg nevét tudni fogja az orvosi kérdés .

Betűrendes rendszer is növeli annak kockázatát, hogy illetéktelen személyek megtalálja a beteg aktáját . Ellentétben a numerikus rendszerek, amelyekben a személy visszakeresése fájlt tudnia kell, hogy a beteg több , találni egy rekord alfabetikus nyilvántartó rendszer megköveteli, csak a beteg nevét .
Címe Változások

Ha a beteg neve megváltozik utána a kezdeti fájl jön létre , ez okozhat zavart a jövőbeni látogatások . Nevek eltérhetnek a házasság, válás , örökbefogadás vagy jogi nevet változtatott . Ha a nevet a mappa nem frissül , hivatalnokok kell összevetik a jelenlegi nevét , hogy keresse meg a mappát a régi nevet .