Egészség és a Betegség
Válassza ki a módszert nyilvántartások vezetése , ami működik az orvosi rendelő. Beszélje meg minden osztályon és az irodai személyzet , hogy az egyesülő orvosi feljegyzések potenciálisan érinti az egyes részleg . Kérjen javaslatokat , hogy milyen típusú nyilvántartási rendszer lenne a leghatékonyabb az orvosi rendelő ( elektronikus , papír vagy ezek kombinációja) .
2
Válassza ki, melyik iroda nyilvántartása szolgál , mint az eredeti , és amely iroda nyilvántartás összeolvad a --- ha összevonása több mint egy irodában vagy osztály . Az eredeti feljegyzéseket osztály legyen az, aki a legteljesebb információt. Például , nem minden beteg látható az általános gyakorlatban is látta a radiológiai osztályon , így az általános gyakorlat az , hogy több az egyes betegek több rekordot fejenként . Ebben a lépésben , akkor is eldönteni, hogy melyik beteg azonosító számozási rendszert fogja használni halad előre.
3
időkeretet , amikor az egyesülés kell a teljes , és eldönti, ki lesz felügyeletéért felelős a folyamat minden egyes osztály. Miután egy személy minden irodában vagy részleg felügyelete a többi személyzet zökkenőmentesebb egyesülés . Beállításakor egy időben az egyesülés , a fő cél az, hogy eldöntheti, hogy nem működik fejeződik be , vagy munkaidő után , vagy ha az iroda zárva lesz a projekt lehetővé teszi, hogy befejezze a rövidebb idő alatt .
4.
Válassza ki és vásárolja meg a szoftvert fogja használni , hogy fenntartsák az orvosi feljegyzések adatait , ha már összevonták. Intézkedik IT támogatás , hogy a hívás alatt egyesülési folyamat , hogy segítsen , ha szükséges. Ha úgy dönt, hogy a használt papír bejelentés helyett , vásárolni, extra kellékek , amire szüksége lehet , például a fájlok mappát vagy tároló polcok elhelyezésére a megnövekedett fájlméret miatt az egyesülés .
Teljes összefonódás-ellenőrzési folyamat
5
vonat a személyzet eljárás szerint kiválasztott kitöltötte az orvosi feljegyzések egyesülés . A legjobb folyamat összevonása orvosi feljegyzések , hogy a munka révén egy osztály vagy iroda rekordot egy időben betűrendben . Egyszer az egyik rekordok sorozataként bekerült be a rendszerbe ( a páciens alapvető információkat ) , akkor majd elkezdik egyesíteni a többi nyilvántartás a papíralapú dokumentumok , vagy írja be őket a rendszerbe .
6 bevitele pontos betegtájékoztatás elengedhetetlen a teljes összevonása folyamatot.
Kezdje el beírni a beteg demográfiai adatok az új rendszer, vagy új mappát (ha használ papír bejelentés ) minden beteg alapján az eredeti sor rekordokat úgy döntött, hogy a kiindulási pont a 2. lépésben az 1. szakasz . Ahogy belépsz minden páciens a rendszerbe , vegye figyelembe az új azonosító szám ( ha van) , és a frissítéseket , hogy a beteg alapvető demográfiai adatokat .
7
rendezése az eredeti rekordok sorozataként időrendi sorrendben a legtöbb legújabb felül a legrégebbi az aljára, ha a papír példányban. Ha az eredeti elektronikus formában , az összeolvadás folyamata lehet kissé nehezebb , attól függően, hogy az elektronikus fájlok tárolják . Ha minden diagram feljegyzést mentve egyenként minden, ami szükséges az átnevezése a fájlokat , hogy az megfeleljen az új nyilvántartó rendszer . Azonban, ha az elektronikus fájlok nagyobb csoportok és egy nagy fájlt egy osztály , talán a legjobb, hogy nyomtassa ki őket, és rendezheti őket így .
8
Kezdje összevonása másodlagos fájlokat az eredeti. Kezdje egy osztály vagy iroda egy időben, és rendezni az egyes betegek fájlt az eredeti , ismét dátum szerint. Ha a papír bejelentés , akkor azt szeretné, hogy felhasználásával dokumentum zászlókat , hogy jelölje meg a különböző orvosi feljegyzések , vagyis orvos jegyzetek, radiológiai jelentések vagy műtéti eljárásokat. Ha az elektronikus bejelentés , ami a rendszer elnevezésére dokumentum fájlok elegendő .
9 Váltás az elektronikus bejelentés lehet unalmas , de hatékonyabb lehet hosszú távon .
vizsgálata teljes egyesített fájlokat az adatbázis , vagy ha a papír bejelentés , kezdődik válogatás őket betűrendben . Ha úgy döntöttek, elektronikus adattároló , ez a folyamat már befejeződött a 4. lépésben , ha mentett egyenként elektronikus formában kezdeni.
Hozzászólás összefonódás Follow Up
10.
át az új orvosi rekordokat nyilvántartó rendszer teljes személyzet tagjait, hogy mindenki tudja, hogyan kell pontosan használni és karbantartani a fájlokat . Lehet, hogy hasznos is írni egy oktatási kézikönyv , hogyan kell használni az új rendszer , mint a referencia , hogy a jelenlegi és a leendő munkavállalók .
11
dolgozzanak ki olyan kérdéseket az új rendszert azok felmerülnek. Ha úgy döntött, egy elektronikus nyilvántartó rendszer , tartsa fenn a rendszeres kapcsolatot a szoftver informatikai szolgáltatás , hogy dolgozzanak ki olyan hibák és menetrend szoftverfrissítések .
12
Folytatás összevonni új orvosi nyilvántartások szerzett . Az is előnyös , hogy egy erre alkalmas éves rekordokat megtisztulás eljárás , ha úgy döntött , hogy csak egy bizonyos időkereten értékű információt .