Ellenőrizze, hogy ha a csoport az egészségügyi biztosító fedezi a már kialakult betegségek számított 12 hónapon belül a biztosított személy beiratkozás .
2
Fájl csökkentését kizárását , ha az újonnan beiratkozott egyén korábban csoportos egészségbiztosítás . Ez csökkenti a 12 hónapos kizárási időszakot , és ad hitelt elmúlt lefedettség.
3
Nézd meg , hogy biztos, a jelenlegi alkalmazottak vásárolhatnak kiterjesztett lefedettséget egészségbiztosítási keresztül ugyanazt a szolgáltatót , ha kilép , a megszűnik, vagy munkahelyet váltanak .
szabályozó II
4
tartsa egyéni és egészségügyi információkat bizalmasan kezelni. Védett egészségügyi információ tartalmazza fizetési történetét, biztosítási tervek , társadalombiztosítási számok, kórtörténetét , az egészségi állapotot , telefonszámok és más egyedi azonosítókat .
5
az egyéneket kért személyes egészségügyi adatokat 30 napon belül . Csak a védett egészségügyi információk más szervezetek , mint például a gyermekjóléti intézmények , ha jogilag kötelező .
6
korrigálják a helytelen információkat kért az egyén . Kommunikáció bizalmasan egyénekkel és értesíti őket , hogy a védett egészségügyi információk kerülnek felhasználásra .
7
Kijelöl egy adatvédelmi tisztviselőt és fenntartani írásbeli eljárásokat vonatkozó adatvédelmi és biztonsági rések. Határozza meg írásban, hogy mely alkalmazottak hozzáférhetnek a védett egészségügyi információ , és korlátozza ezt a számot , hogy alapvető munkaköri feladatok .
8
Kötelező log -in és jelszavakat , hogy hozzáférhessenek az elektronikus adatok . Tartsa magán munka terek és tárolja védett egészségügyi információk biztonságos lakat alatt .
9
Használja vírusvédelem és titkosítás , a hálózatok és az elektronikusan tárolt információk . Értékelje a tűzfalak és más rendszerek biztonságát rendszeresen .
Enforcement
10
Jelentés HIPAA megsértése a Department of Egészségügyi és Humán Szolgáltatások Hivatala polgári jogok . Készülj fel egy vizsgálat .
11
helyes megsértése és /vagy kifizeti a kiszabott szankció . Ha az elkövető nem ért egyet a jogsértés , akkor meghallgatást kérhetnek egy közigazgatási bíró.
12
Adjon HIPAA képzés valamennyi munkavállaló rendszeresen , általában évente egyszer . Kijelző HIPAA szabványok , ahol minden ember elolvassa és megértse őket .