Hogyan kell eleget HIPAA Orvosi Átírás

HIPAA az Egészségbiztosítási hordozhatósága és elszámoltathatósága Act 1996 , és egy sor adatvédelmi előírásoknak. Ezek a szabályok célja, hogy a magánélet védelme az egyének jogainak kapcsolatos bizalmas orvosi feljegyzések . Orvosi transzkripció eszközök használhatók annak dokumentálására, az egészségügyi rekordot. HIPAA előírások vonatkoznak az orvosi transzkripció , és a szankciók , beleértve a bírságokat és börtönbüntetést , lehetséges , amikor a jogsértések találnak. Nagyon fontos, hogy a betegek információt nem lehet megosztani bárki más, mint a személyek , akiknek szánták , és eljárásokat kell életbe léptetni , hogy biztosítsa ezt. Ez az, amire szüksége van
HIPAA szoftver
Jelszóval védett munkahelyeken

Show More utasítások
1

keresése minőségű HIPAA szoftver egy online képzési mód . Ez biztosítja , hogy minden alkalmazott a vonat alatt bármikor a munkanap . Azonban egy határidőt a képzés befejezése - nincs kivétel. A bizonyítványt kell nyomtatni utáni képzési és kell helyezni a munkavállaló személyi és megyei fájlokat.
2

konvertálása szalag - alapú iratok elektronikus formátumban. Szalagok is elvesztették, ellopták, stb Egyes kórházak és a biztosító társaságok helyszíni orvosi transcriptionists , de sok kiszervezik átírás cégek. A hang-és adat -fájlok átvitele az interneten keresztül kell titkosítani . Csak a társaság és a transzkripciós szolgáltatás tudnia kell a kódot. Ez biztosítja a biztonság és a HIPAA .
3

meg arról, hogy minden orvosi transcriptionists , vagy bármely más alkalmazottja , aki hozzáfér az egészségügyi nyilvántartások , jelszóval védett munkahelyen. Senki sem tudja megnyitni a munkavállaló számítógépes fájlokat anélkül, hogy a jelszót. Olyan rendszert kell hozni , ahol a munkavállalók kell frissíteni a jelszó minden 30 és 60 nap .
4

tartsa a munkavállalók tájékoztatást frissítésekről HIPAA folyamatos képzés révén szemináriumok és informális találkozók . Tartalmazza ezt a képzést kell részletes utasításokat , hogyan kell beépíteni , és hajtsák végre ezeket a változtatásokat a létesítmény. Időt kell biztosítani a munkavállalók számára , hogy kérdéseket tegyenek fel és kap választ . Ha egy adott kérdés nem lehet megválaszolni, a képzés során idő , a munkavállaló kell hívni , vagy e-mailben a választ 24 órán belül .
5

munkavállalók ösztönzése , hogy segítsünk egymásnak a megfelelési folyamatnak. Például egy alkalmazott elhagyja a transzkripció dokumentumot a képernyőn, miközben ő a mosdóba. Ha egy másik alkalmazottja látja ezt , ő meg hagyta, hogy munkatársával tudom. Ezzel, lesz egy megosztott felelősségi rendszer a helyén. Az alkalmazottak segítik egymást, és a cég , ahhoz, hogy HIPAA orvosi átírás megfelelőségi előírások .