A 26-os módosító hatékony használatához a meghosszabbított szolgáltatásnak meg kell felelnie a következő feltételeknek:
1. Eltöltött idő:Az orvosnak legalább 50%-kal több időt kell eltöltenie a pácienssel, mint az E/M kód számlázásának tipikus ideje. Például, ha a 99213 tipikus ideje 30 perc, az orvosnak legalább 45 percet kell eltöltenie a pácienssel, hogy igazolja a 26-os módosító használatát.
2. A szolgáltatás összetettsége:A többletidőt a beteg állapotához közvetlenül kapcsolódó, orvosilag szükséges szolgáltatások nyújtására kell fordítani. Ez magában foglalhatja:
- Történelemgyűjtés
- Fizikális vizsgálat
- Orvosi döntéshozatal
- Tanácsadás, ellátás koordinálása
3. Dokumentáció:Az egészségügyi dokumentációnak egyértelműen tükröznie kell a meghosszabbított szolgáltatás részleteit. Ez magában foglalja a nyújtott kiegészítő szolgáltatások jellegét és e szolgáltatások betegellátásra gyakorolt hatását.
A 99213-as számlázásnál a 26-os módosítóval feltétlenül mellékelje a megfelelő dokumentációt, amely alátámasztja a megnövekedett időráfordítást és a nyújtott szolgáltatás összetettségét. Ez biztosítja, hogy a követelést pontosan, probléma és elutasítás nélkül dolgozzák fel.