Egészség és a Betegség
1. lépés:Azonosítsa az eszközigényeket:
- Határozza meg a konkrét projektekhez vagy feladatokhoz szükséges eszközök típusát és mennyiségét.
- Vegye figyelembe az olyan tényezőket, mint a munka hatóköre, a projekt követelményei és az alkalmazottak képzettségi szintje.
2. lépés:Központi eszközkészlet:
- Központosított leltár létrehozása a szervezeten belül elérhető összes eszközről.
- Pontos nyilvántartást vezet a szerszámleírásokról, mennyiségekről és helyekről.
3. lépés:Szerszámvásárlás vagy beszerzés:
- Szükség esetén olyan eszközök beszerzése vagy beszerzése, amelyek jelenleg nincsenek készleten.
- Kövesse a megállapított beszerzési eljárásokat, és kérjen jóváhagyást a nagyobb szerszámberuházásokhoz.
4. lépés:A szerszámok tárolása és karbantartása:
- A könnyű hozzáférés érdekében megfelelő tárolóhelyeket jelöljön ki a szerszámok számára.
- Karbantartási ütemterv kialakítása a szerszámok rendszeres ellenőrzésére, tisztítására és javítására.
5. lépés:Eszközelosztás és hozzáférés:
- Rendszert kell kidolgozni az alkalmazottak számára az eszközök igényléséhez és eléréséhez.
- Fontolja meg egy szerszámellenőrzési folyamat használatát az eszközök mozgásának és használatának nyomon követésére.
6. lépés:Elszámoltathatóság és megtérülés:
- A szerszámhasználatért és megőrzésért felelős személyeket bízza meg.
- Olyan irányelvek végrehajtása, amelyek megkövetelik az eszközök azonnali visszaküldését használat után.
7. lépés:A szerszám állapotának felmérése:
- Rendszeres időközönként értékelje a szerszám állapotát, hogy azonosítsa a sérült, elhasználódott vagy hiányzó szerszámokat.
- Szükség szerint cserélje ki vagy javítsa meg a szerszámokat.
8. lépés:Képzés és oktatás:
- Az alkalmazottak képzése a megfelelő szerszámhasználatról és karbantartási eljárásokról.
- Győződjön meg arról, hogy az alkalmazottak ismerik a szerszámok kezelésére és üzemeltetésére vonatkozó biztonsági előírásokat.
9. lépés:Monitoring és fejlesztés:
- Rendszeresen felülvizsgálja és figyelemmel kíséri a szerszámkezelési rendszer hatékonyságát.
- Fejlesztések végrehajtása az eszközök elérhetőségének és használatának optimalizálása érdekében a visszajelzések és megfigyelések alapján.
10. lépés:Vészhelyzeti vagy biztonsági mentési eszközök:
- Tartson tartalékot az alapvető eszközökről a váratlan szerszámhiányok vagy vészhelyzetek kezelésére.
11. lépés:Kommunikáció:
- Világosan kommunikálja az eszközökre vonatkozó irányelveket, eljárásokat és elvárásokat minden alkalmazott felé.
12. lépés:Dokumentáció:
- A szerszámkészlettel, a karbantartási nyilvántartásokkal és a használati előzményekkel kapcsolatos pontos dokumentáció vezetése.
Ennek az eljárásnak a követésével a szervezetek hatékonyan kezelhetik eszközforrásaikat, biztosítva, hogy a megfelelő eszközök állnak rendelkezésre a megfelelő feladatokhoz, hozzájárulva a hatékonyság és a termelékenység növeléséhez.