kis klinikák nem a luxust, bérbeadása valaki , hogy a magánélet tiszt. A legtöbb esetben , a hivatal vezetője is, az adatvédelmi tiszt . Ez az adatvédelmi tiszt felelőssége, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a betegek nyilvántartások biztonságos helyen, és csak az arra jogosult személyzet számára engedélyezett a hozzáférés a rekordokat. Az is az ő feladata, hogy tanulmányozza az adatvédelmi szabály alaposan, és győződjön meg arról , hogy minden munkatárs a tájékozott és a szabály betartását . Dokumentáció által aláírt személyzet tagjai arról, hogy az adatvédelmi szabály volt, elolvasta és megértette eleget tesz az Egészségügyi Minisztérium és Humán Szolgáltatások megfelelés követelménye .
Kockázatelemzés
Ha a klinika használ a számítógép tárolja a beteg adatait, az adatvédelmi tisztviselőnek kell elvégeznie a kockázatelemzést annak megállapítására, hogy van-e lehetőség, hogy az elektronikusan védett egészségügyi információt lehet bármilyen módon megsérül . Hozzáférési politikát kell létrehozni a nyomon követését és ellenőrzését , akik információhoz való hozzáférés . A fájlok is alátámasztani esetén az elektronikus meghibásodás . Abban az esetben, ha a klinikán kell küldenie az adatokat egyéb létesítmények, az információ megfelelően kell protected.The információkat kell ártalmatlanítani , ha már nincs rájuk szükség .
Beteg Notification
Nem számít, milyen kicsi a klinika , a HIPAA adatvédelmi törvény előírja, hogy minden beteget tájékoztatni kell a személyiségi jogait . Az írásbeli értesítést is elég , amíg a beteg utasították, hogy olvassa el, és tudomásul veszi, hogy a példányt adtak neki. Mindig rögzítse a beteg aláírását .
Hozzászólás az adatkezelésről
HIPAA megköveteli, hogy az érintett intézmény , mint a klinikák és kórházak , amelyek fenntartják az irodában , vagy a fizikai hely , és közvetlen egészségügyi szolgáltatásokat magánszemélyeknek kell tegye a teljes adatvédelmi értesítés a létesítmény . Meg kell helyezni, ahol az értesítést mindenki számára látható . Azt is meg kell elérhetővé bárki számára , hogy olvassa el . Egy példányát , hogy bárki, aki kéri.