1. Jelezze, hogy a kért időpont nem áll rendelkezésre
2. Adja meg a betegnek a következő szabad időpontot a szolgáltató számára.
3. Ha az adott napon nincs szabad időpont az adott szolgáltatónál, udvariasan adja meg a következő legközelebbi időpontot.
4. Ajánlja fel, hogy érdeklődjön más szolgáltatóknál az irodában, hogy megtudja, van-e elérhetőségük.
5. Tájékoztassa a beteget, hogy bármikor bejöhet sürgősségi ellátásra, ha nem tud várni.