* Pontos és teljes betegnyilvántartás vezetése. Ez a következőket tartalmazza:
* A páciensekkel való találkozások, értékelések, beavatkozások és eredmények dokumentálása
* Biztosítani kell, hogy a feljegyzések olvashatóak, keltezve és aláírva legyenek
* A betegek magánéletének és bizalmasságának védelme
* A feljegyzések használata a betegellátás támogatására. Ez a következőket tartalmazza:
* Feljegyzések használata a beteg előrehaladásának nyomon követésére
* A lehetséges problémák azonosítása
* Döntéshozatal a betegellátással kapcsolatban
* Kommunikáció más egészségügyi szakemberekkel
* Az iratok biztonságának és integritásának biztosítása. Ez a következőket tartalmazza:
* A rekordok biztonságos helyen történő tárolása
* Rendszeres biztonsági mentés a rekordokról
* A rekordok védelme az illetéktelen hozzáféréstől
* Betartja a jogi és szabályozási követelményeket. Ez a következőket tartalmazza:
* A betegek nyilvántartására vonatkozó állami és szövetségi törvények betartása
* Az akkreditációs előírásoknak való megfelelés a nyilvántartás vezetésére
Az iratkezelés elengedhetetlen a biztonságos, hatékony és eredményes ápoláshoz. A pontos és teljes nyilvántartás vezetésével az ápolónők biztosíthatják, hogy a betegek a lehető legjobb ellátásban részesüljenek. Az ápolónők nyilvántartásokat is használnak a betegek előrehaladásának nyomon követésére, a lehetséges problémák azonosítására, a betegellátással kapcsolatos döntések meghozatalára és a többi egészségügyi szakemberrel való kommunikációra.