Az orvosi feljegyzések a páciens tulajdonát képezik, nem az orvosé. Ha azonban egy orvos meghal, a családtagjaik vagy az irodai alkalmazottak kapcsolatba léphetnek az állami egészségügyi bizottsággal, hogy érdeklődjenek az egészségügyi feljegyzések kezeléséről. Az állam törvényeitől függően az orvosi bizottság rendelkezhet eljárással a betegek számára, hogy lekérjék egészségügyi feljegyzéseiket az elhunyt orvos nyilvántartásaiból, vagy javasolhat egy harmadik fél szervezetet, amely segíthet ebben a folyamatban. Kulcsfontosságú, hogy a betegek, miután értesülnek orvosuk haláláról, kezdeményezzék az eljárást az orvosi feljegyzéseikhez való megfelelő hozzáférés vagy áthelyezés érdekében, hogy biztosítsák az ellátás folyamatosságát.