A legtöbb joghatóságban az orvos jogilag aláírhatja az orvosi feljegyzések átadását a beteg nevében. Erre jellemzően akkor kerül sor, ha a beteg nem tudja aláírni magát, például ha eszméletlen vagy szellemileg cselekvőképtelen. Egyes esetekben az orvos felhatalmazást kaphat arra is, hogy aláírja a beteg egészségügyi dokumentációját, ha a beteg erre írásos engedélyt adott.
Van néhány kivétel az alól a szabály alól, hogy az orvos aláírhatja a beteg nevében az egészségügyi dokumentáció átadását. Például egyes államokban a páciens házastársának vagy más törvényes gyámjának alá kell írnia az orvosi feljegyzések kiadását. Ezen túlmenően egyes egészségügyi intézményeknek megvannak az orvosi feljegyzések kiadására vonatkozó szabályzatai és eljárásai, amelyekhez a beteg kifejezett engedélyére lehet szükség ahhoz, hogy feljegyzéseiket nyilvánosságra lehessen hozni.
Ha bármilyen kérdése van azzal kapcsolatban, hogy egy orvos jogszerűen aláírhatja-e az Ön egészségügyi dokumentációjának átadását az Ön nevében, forduljon ügyvédhez.