Az Oregoni Egészségügyi Hatóság szerint minden lefedett szervezetnek, beleértve az orvosokat, a kórházakat és más egészségügyi szolgáltatókat is, az utolsó bejegyzés dátumától számított legalább 6 évig meg kell őriznie az egészségügyi dokumentációt. Ez az időkeret bizonyos esetekben meghosszabbítható, például ha a beteg gyermek, vagy ha jogi eljárás van folyamatban. Egyes orvosi feljegyzéseket hosszabb ideig kell megőrizni bizonyos szövetségi és állami törvények értelmében, például az orvosi kutatási feljegyzéseket.
