Egészség és a Betegség
Általában az egészségügyi szolgáltatóknak az orvosi feljegyzéseket az utolsó találkozás vagy szolgáltatás dátumától számított hét (7) évig meg kell őrizniük. Ez a követelmény minden egészségügyi dokumentációra vonatkozik, beleértve a papíralapú és az elektronikus nyilvántartásokat is.
Ezenkívül bizonyos körülmények között az orvosi feljegyzéseket hosszabb ideig meg kell őrizni. Például a kiskorúak orvosi feljegyzéseit meg kell őrizni, amíg az egyén el nem éri a nagykorúságot (18 éves Missouri államban). A cselekvőképtelen vagy cselekvőképtelen személyek orvosi feljegyzéseit a cselekvőképtelenségük vagy alkalmatlanságuk idejére meg kell őrizni.
Az orvosi feljegyzéseket biztonságos helyen kell tárolni, amelyhez csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá. Jogosulatlan személyeknek nem szabad megengedni, hogy hozzáférjenek vagy megtekintsék az egészségügyi feljegyzéseket.
Az egészségügyi szolgáltatók felelősek az orvosi feljegyzések megfelelő megőrzéséért és tárolásáért. Ezen követelmények be nem tartása szankciókat vonhat maga után, beleértve pénzbírságot és szabadságvesztést is.