Az NPI-ket az Országos Terv- és Szolgáltató Felszámítási Rendszer (NPPES) bocsátja ki, amely az egészségügyi szolgáltatókkal kapcsolatos információk gyűjtésére és terjesztésére szolgáló központosított rendszer. Az NPPES-t a Centers for Medicare &Medicaid Services (CMS) üzemelteti, amely a Medicare és a Medicaid szövetségi ügynöksége.
Az NPI megszerzéséhez az egészségügyi szolgáltatónak kérelmet kell benyújtania az NPPES-hez. A jelentkezési folyamat során olyan információkat kell megadni, mint a szolgáltató neve, címe és szakterülete. A kérelem jóváhagyása után a szolgáltató NPI-t állít ki.
Az NPI-ket számos célra használják, többek között:
* A szolgáltatók azonosítása az egészségbiztosítási igénylőlapokon
* A szolgáltatói információk pontosságának ellenőrzése
* A csalások és visszaélések megelőzése az egészségügyi rendszerben
* Kutatások végzése az egészségügyi szolgáltatókkal és szolgáltatásaikkal kapcsolatban
Az NPI-k fontos eszközök az egészségügyi ellátórendszer hatékony és eredményes működésének biztosításához. Segítenek abban, hogy a szolgáltatókat megfelelően azonosítsák, és információik pontosak legyenek. Az NPI-k ezenkívül segítenek megelőzni a csalásokat és visszaéléseket az egészségügyi rendszerben.