Beszéljük meg igényeit a személyzet . A legjobb módja annak , hogy a megközelítés egy egészségügyi nyilvántartó rendszer , hogy először megvitassák, mi az orvosok , ápolók , egyéb klinikusok és az irodai dolgozók szükségük , hogy napról -napra betegek kezelésében . Megértése az előnye és hátránya a jelenlegi rendszer biztosítja a sikert az új egészségügyi nyilvántartó rendszer .
2
kutatás a bejelentés kódolási rendszer . Minden egészségügyi nyilvántartó rendszer megfelel a speciális igények a különböző beállításokat. Orvosi nyilvántartó kódolás rendszerek a következők:
• Numerikus a színkódok alapján kijelölt egészségügyi rekord számú ( időrendi rendelt számok egy számítógépes rendszer , vagy pedig dátum , és a megfelelő színű minden egyes szám) . • Alfabetikus általában a beteg vezetéknevét.
3
Határozza meg, melyik rendszer a legjobb a szervezet. Kombinációs színkódolt numerikus rendszerek a legelterjedtebb formája az orvosi bejelentés. Ezek nyilvántartó rendszerek a legjobbak nagyobb szervezetek , mert nincs hely a feltöltött rekordok belül kombinációi számok . Egyes szervezetek használhatnak alfabetikus kódolása , általában a beteg vezetéknevét , fájlba orvosi feljegyzések . Ez a rendszer azonban leginkább csak a kis létesítmények alacsony betegforgalom arány, mert sok közös vezetéknevet okozhatja fájl letöltése időigényes .
4
Adja meg a megfelelő kódot mappát . Ha a bejelentés módszert választja, akkor a megfelelő információkat lehet elhelyezni az egészségügyi dokumentációt mappát . Sok dossziék lehet megvásárolni előre nyomtatott színek , és blokkolja a számokat. A kisebb irodák a színkód , színkódolt numerikus matricákat lehet vásárolni és elhelyezni a lap - szélén üres mappákat. Miután nyilvántartásokat kódolt , majd a beteg nevét és az orvosi rekordot is kell írni , vagy elhelyezni a címkét az első a mappát .
5
Győződjön fájl kódolási információ megegyezik betegtájékoztatás a belső a rekord . Mivel az egészségügyi nyilvántartás jogi dokumentumok betegellátás , elengedhetetlen, hogy képes letölteni a megfelelő információk gyors , miközben kezeli a beteget .