Hogyan írjunk Medical Record Release Letter

1996-ban , Clinton elnök aláírta a Health Insurance hordozhatósága és elszámoltathatósága törvény , a legtöbb közismert nevén HIPAA . Ez a törvény megakadályozza, hogy az orvosok és az egészségügyi szolgáltatók a felszabadító az orvosi feljegyzések , hogy egy harmadik fél , ha szükséges ezen dokumentumok alapján , hogy egy idézés duces Tecum kérelmet. Azonban, akkor kérheti a saját nyilvántartást bármikor , bár lehet, hogy fizetni a visszakeresés díjat, és /vagy a másolás költségei a rekordokat. Utasítások
1

Kapcsolat az orvosi , vagy egészségügyi intézményben , ahol a nyilvántartást kell vezetni . Kérje az orvosi feljegyzéseket osztály vagy képviselője . Meg kell küldenie a levelet közvetlenül az ezen az osztályon vagy a képviselő , mint a többi személyzet nem megengedett kezelni rekordokat megkeresések védett információk .
2

Kérdezd meg az orvosi feljegyzések osztály vagy képviselője , ha alá kell írnia az engedélyezési űrlapot. Egyes egészségügyi szolgáltatók megköveteli, hogy töltsenek ki egy sajátos formája , hanem vagy a kiegészítés az Ön levelére kérő kiadása rekordok . Továbbá megkérdezi, hogy szükséges , hogy előre az egészségügyi dokumentáció másolatát . Ha igen, kér oldalszám , így csatolja egy csekket a felkérő levelet .
3

cím a levelet , hogy a kapcsolattartó személy meg nem találja . A levélben , azonosítsa magát ( vagy az a személy , akinek rekordokat kér ), a teljes neve , születési ideje ad társadalombiztosítási számot. Továbbá adja meg az időpontját, nyilvántartások , amit kér . Ha nem ad meg konkrét dátumok vagy dátum tartományban , a létesítmény okozhat a teljes orvosi feljegyzések a történelem és az Ön számára ingyenes másolás költségeket. Jelezni kell, hogy vagy nem akarod számlázási rekordok .
4

Adja ahol nyilvántartást kell postára . Adjon meg egy lakcímet, mivel sok orvosi feljegyzések részlegek hajón nyilvántartás keresztül ajánlott levél vagy postai fuvarozó, amely szükséges aláírást a megerősítéshez átvételét. Egyes orvosi feljegyzések részlegek nem mail rekordok egy postafiók .
5

írja alá a levelet , és ha szükséges , csatolja az aláírt engedély által előírt formanyomtatványon az egészségügyi intézményben . Ha nem a pácienst, akinek rekordokat kért , egy példányát a jogi dokumentum ellenőrzése a jogot, hogy a nyilvántartást a beteg részéről . Például , ez a dokumentum lehet " ügyvéd -in - Fact " vagy " Estate Administrator " formában , amely igazolja a hatóság . Ha a szülő kéri dokumentumok alatti gyermek 18 év , akkor nem kell , hogy nyújtson be ilyen formában.
6

mellékeljen egy csekket, ha szükséges , a pontos összeget a másolási költségeket.