Az Affordable Care Act (ACA) előírja a munkáltatóknak, hogy írásos összefoglalót adjanak alkalmazottaiknak a számukra elérhető egészségbiztosítási fedezetről. Ennek az összefoglalónak tartalmaznia kell a terv díjairól, önrészeiről, önrészeiről és társbiztosítási díjairól szóló információkat. A munkáltatóknak értesíteniük kell munkavállalóikat is, ha bármilyen változást hajtanak végre az egészségbiztosítási fedezetükben. Ezt az értesítést legalább 30 nappal a változtatások hatálybalépése előtt meg kell adni.
Az ACA követelményein túlmenően egyes államoknak saját törvényei vannak, amelyek előírják a munkáltatóknak, hogy értesítsék alkalmazottaikat az egészségbiztosítási változásokról. A munkáltatóknak tisztában kell lenniük az államuk törvényeivel, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy megfelelnek az összes vonatkozó követelménynek.