Szervezze összes orvosi eljárások adatok például a neveket az orvosok , helyek és telefonszámok , hol volt a beteg . Bár a HIPAA nem követeli meg, hogy az Ön által kért az orvosi feljegyzések írásos lekérdezés, ez egy jó ötlet . A legtöbb orvos és egészségügyi létesítmények lesz szükség, hogy tegye a kérését írásban , hogy azok nyilván a petíciót a fájlokat . Tartása másolatot az összes kérelem esetében fontos eredeti elveszett .
2
Látogasson minden orvos és egészségügyi intézményben személyesen szerezni orvosi feljegyzések . Kérése kevésbé lesz valószínű, hogy elveszett , vagy elfelejtett ha irodai alkalmazottak találkozunk személyesen . Ha nem látogat minden létesítmény , a levél elegendő . Adja meg az időpontját, minden egyes eljárás vagy legalábbis közelítése , a születési dátum, társadalombiztosítási szám , az a fajta eljárást végezni, és az aláírást .
3
fogadása az orvosi jelentést. HIPAA törvény kimondja, hogy ha a kérést kapott a létesítmény , akkor 30 napon belül teljesíti . Meg kell kapnia az orvosi feljegyzések időkorláton belül . Ha van egy késés , hívja , és a panaszt. Utasítások , hogyan kell ezt csinálni kell vonni a jogok és felelősségek lapot adott neked a kérelem idején .
4
Fizessen másolás és postai díjak . Másolása és postai díjak érvényesek, ha kér orvosi feljegyzések. HIPAA azt állítja, hogy az orvosok és egészségügyi létesítmények is díjat számít fel a másolás és a postaköltséget , hogy kölcsönösen meg kell egyeznie a beteg és a szolgáltató előtt rekordokat nem szabadulnak fel. Orvosi rendelők nem szabad számol fel töltött idő , hogy a kutatás és előkészíti a fájlt levelezési vagy felállítása a dátum és idő , hogy megy az irodába , hogy megtekinthesse rekordokat .
5
Jegyezze fel , hogy néhány orvosi feljegyzések nem látható a beteg speciális körülmények között . Néhány ilyen körülmények között a mentális egészség a fájlokat , amelyeket veszélyesnek ítélt , hogy a betegük , ha nézett , vagy ha a megjelenése az orvosi adatok vezethet veszélyezteti a jóléti valaki mást, aki szolgáltatott adatokat .