HIPAA & E -mailben Patient Information

Az Egészségbiztosítási hordozhatósága és elszámoltathatósága Act ( HIPAA) egy szövetségi törvény , amely a magánélet védelme a személyes egészségügyi információkat tartalmazó elektronikus formában . HIPAA nem csak az egészségügyi szolgáltatók , hanem szervezetek, feldolgozására vagy tárolására személyes egészségügyi adatokat , beleértve a felvilágosítás , hogy továbbítja a személyes egészségügyi információk az egészségügyi szolgáltatók számára. Hozzáférés az elektronikusan tárolt Patient Information

HIPAA gátolja a felesleges hozzáférést elektronikusan tárolt személyes egészségügyi adatok . A szabályozás is szükséges részletes információkat az alkalmazottak hozzáférést betegadatok . Például a call centerek kell vizsgálnia , aki hozzáfér az elektronikusan tárolt betegadatok . A napló jelentenie kell az időt és a dátumot a hozzáférés , valamint az alkalmazottak nevét vagy számát .
Mail formátum és titkosítási

alkalmazottaknak kell korlátozni betegtájékoztatás , ha e-mail segítségével . HIPAA titkosítást igényel az e-mailek , amelyek a betegek információkat továbbított az interneten keresztül. Speciális szoftver lehetővé teszi a felhasználók számára , hogy letölteni a titkosított e-mailek használatával egy biztonságos jelszót .
Breach Notification

Abban az esetben, ha a jogosulatlan hozzáféréstől, felhasználástól vagy nyilvánosságra hozatalát betegtájékoztatás , HIPAA igényel értesítést. Ha a biztonság megsértése jár 500 vagy több egészségügyi terv résztvevő , a munkáltató köteles értesíteni a média és a HHS , és tájékoztatja az érintett személyek a jogsértés 60 napon belül ; A hirdetmény az érintett személyek tartalmaznia kell : (1 ) vonatkozó információk dátumát a jogsértés , és hogy a jogsértés történt , (2 ) információ jellegét a közölt adatok , ( 3) módon érintett betegek megakadályozza által okozott kárért a jogsértés , (4 ) a leírása vizsgálata és megelőzésére tett intézkedésekről további közzétételi , ( 5) elérhetőségét az egyének további kérdéseket .
Notice Delivery

HIPAA körvonalai különleges követelményeket nyilvánított az értesítés a magánszemélyek által érintett jogosulatlan felhasználása vagy nyilvánosságra hozatalát. Rendeletek előírják a társaságoknak , hogy értesítse az érintett személyek keresztül első osztályú mail az utolsó ismert címét. Ha az egyén elhunyt , az értesítést el kell küldeni a következő -of- rokon. Ha az egység nem képes megtalálni egy címet érintett egyén , egy másik formája bejelentkezés alapján. Továbbá, ha egy másik formája a felmondási szükséges 10 vagy több érintett betegek , az egységnek kell helyeznie egy közleményt a honlapján , vagy tájékoztatja a hírügynökség .
Jogalkalmazás és a jogkövetkezmények

Az Egészségügyi Minisztérium és Humán Szolgáltatások Hivatala állampolgári jogok érvényesíti HIPAA és vizsgálja megsértését. HIPAA előírások létre civil monetáris és büntetőjogi szankciók közzététele beteginformációk ; HIPAA létre polgári jogi szankciók 100 $ minden egyes megsértése maximum $ 25,000 naptári évenként minden megsértését. Civil szankciók nem értékelhető olyan esetekben, amikor a jogsértés miatt " ésszerű oka, és nem a szándékos hanyagság. " (Reference 2)