engedélyezése csak az arra jogosult egészségügyi dolgozók és az irodai alkalmazottak férhetnek hozzá az összes beteg egészségügyi adatait. Létrehozása szigorú paraméterek a környéken, aki tudja , hogy mi segíthet megelőzni információk titokban .
2
egyértelmű iránymutatások megállapítása , hogy kell használni, amikor felszabadító betegek egészségügyi adatait, mint igénylő írásos beleegyezést a beteg . Tedd ezeket az irányelveket írásban , és a személyzet minden tagját és a betegek tisztában velük.
3
kedvét orvosi személyzet olvasva beteg fájlokat, és a történelem , ha nem szükséges ahhoz, hogy végezze el a munkát funkciót. Még ha segíti a betegek , lehet, hogy felesleges a személyzet , hogy titkos a teljes kórtörténet a beteg.
4
engedélyezése az orvosi személyzet és az irodai alkalmazottak hozzáférés csak beteg egészségügyi információkat, ha azok végrehajtása a munkával kapcsolatos funkcióját, így a kezelést , töltő előírások vagy a biztosítási és számlázási kapcsolatos tevékenységek .
5
Figyelmeztetés az összes egészségügyi és az irodai személyzet, hogy nem foglalkozunk a betegek semmilyen módon a közös területeken az irodában, ahol nem orvosi ember lehet . Ez magában foglalja a lift , mellékhelyiségek és az épület halljában.
6
egy fedőlapot , hogy az összes kimenő faxokat betegek orvosi információt. A fedlap lehetővé teszi a címzett adja ki a fax a megfelelő személy , anélkül, hogy ellenőrizze a papírokat , hogy lássuk , hogy kinek a fax kell menni , vagy mi a fax szól.
7
Biztonságos irodai éjszaka és a hétvégén. Lock az összes fájlt, szekrények , és hogy a számítógépek a jelszót érzékeny ahhoz, hogy megakadályozzák illetéktelen személyek néztem információkat .