Kit érinthet,
Ez a levél megerősíti [Az Ön neve] felmentését az XYZ Company-nál betöltött [Az Ön beosztása] pozíciójából, hatállyal [Utolsó munkanap].
[Az Ön neve] szerves része szervezetünknek, és jelentős mértékben hozzájárult a nálunk töltött időszak alatt. A szerepük iránti elkötelezettségük és elkötelezettségük példaértékű volt. Nagyra értékeljük értékes hozzájárulásukat, és a legjobbakat kívánjuk nekik jövőbeli törekvéseikhez.
Ez a levél hivatalos megerősítésként szolgál arra vonatkozóan, hogy [Az Ön neve] eleget tett minden kötelezettségének és felelősségének az XYZ Company alkalmazottjaként. Kilépési formaságaikat, beleértve a cég bármely eszközének átadását és a szükséges dokumentációt, megfelelően elvégezték.
Őszinte köszönetünket fejezzük ki [Your Name]-nek professzionalizmusukért és szolgáltatásukért. Az XYZ Companynál eltöltött idejük kölcsönösen előnyös partnerség volt. További sikereket, fejlődést és további szakmai kiteljesedést kívánunk nekik.
Kérjük, tekintse ezt a levelet érvényes bizonyítéknak [Az Ön neve] alkalmazására és az XYZ Company felmentésére.
További kérdéseivel vagy pontosításaival forduljon a Humánerőforrás Osztályhoz a [HR kapcsolattartási adatok] címen.
Megértésüket és együttműködésüket köszönjük.
Tisztelettel:
[A HR vezető vagy felhatalmazott tisztviselő neve]
Emberi Erőforrás Osztály
XYZ Társaság