- Üzenetét személyre szabhatja annak a személynek vagy személyeknek, akikkel kommunikál.
- Vegye figyelembe tudásszintjüket, érdeklődésüket és elvárásaikat.
2. Használjon világos és tömör nyelvezetet
- Kerülje a zsargont, a szlengeket és a szakkifejezéseket, amelyeket közönsége esetleg nem ismer.
- Használjon rövid, egyszerű mondatokat és aktív hangot.
3. Legyen szervezett és logikus
- Az információkat könnyen követhető módon mutassa be.
- Használjon bevezetést, szövegrészt és befejezést az üzenet felépítéséhez.
4. Vizuális elemek használata
- A diagramok, grafikonok és képek segíthetnek abban, hogy üzenete világosabb és vonzóbb legyen.
5. Legyen magabiztos
- Ha magabiztos az üzenetében, az világosabban fog átadni a közönségnek.
6. Legyen hajlandó meghallgatni és válaszolni a kérdésekre
- Bátorítsa közönségét kérdések feltevésére és visszajelzésre.
- Készüljön fel a kérdések megválaszolására, és tisztázza azokat a pontokat, amelyek zavaróak voltak.
7. Gyakorlatot
- Minél többet gyakorolod a kommunikációt, annál jobb leszel.
- Próbáljon lehetőségeket találni a kommunikáció gyakorlására különböző körülmények között, például prezentáció tartása, értekezlet vezetése vagy e-mail írása.
8. Legyen hiteles
- Az emberek nagyobb valószínűséggel fogadják az üzenetedet, ha meg tudják mondani, hogy őszinte vagy.