Levélminta, amely tájékoztatja a személyzetet a munkarend változásáról?

[Az Ön vállalatának neve]

[Az Ön vállalatának címe]

[Város, állam, irányítószám]

[Dátum]

Címzett:Minden alkalmazott

Feladó:[Az Ön neve]

Tárgy:Munkarend módosítása

Kedves Kollégák!

Remélem, ez a levél jól talál téged. Azért írok, hogy tájékoztassam Önöket a munkarendünk közelgő változásáról. Alapos megfontolás után úgy döntöttünk, hogy a következő ütemezést alkalmazzuk [Kezdés dátuma]:

Új munkaidő:

Hétfőtől péntekig:[Új kezdési idő] – [Új befejezési idő]

Ebédszünet:[Ebéd időtartama]

A változtatás oka:

A munkarend megváltoztatásáról több tényezőt is figyelembe véve döntöttek. Célunk a munka és a magánélet egyensúlyának javítása, az alkalmazottak jólétének javítása, valamint a pozitív és produktív munkakörnyezet kialakítása. A kiigazított ütemezés nagyobb rugalmasságot biztosít, lehetővé téve, hogy jobban kezelje személyes kötelezettségvállalásait és optimalizálja termelékenységét.

Az új ütemterv előnyei:

- Jobb egyensúly a munka és a magánélet között

- Csökkenti az ingázási stresszt csúcsforgalom idején

- Bővített csapatmunka lehetőségei az alapmunkaidőben

- Az iparági szabványokhoz és az ügyfelek elvárásaihoz való igazodás

Megvalósítás:

Az új beosztást az egész vállalatra bevezetik, és minden dolgozótól elvárják a módosított munkaidő betartását. További útmutatást és támogatást nyújtunk a zökkenőmentes átmenet biztosítása érdekében, és segítünk minden csapattagnak, akinek további szállásra vagy kiigazításra van szüksége.

Kommunikációs csatornák:

Ha bármilyen kérdése, aggálya van, vagy pontosításra van szüksége az új ütemtervvel kapcsolatban, kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni közvetlen felettesével vagy a humánerőforrás részleggel. Visszajelzését és javaslatait mindig szívesen fogadjuk.

Tisztában vagyunk vele, hogy a változások igazodása eltarthat egy ideig, és nagyra értékeljük türelmét és együttműködését az átállás során. Meggyőződésünk, hogy ez a javított időbeosztás pozitívan járul hozzá kollektív munkahelyi környezetünkhöz és csapatként elért további sikereinkhez.

Köszönjük odaadását és elkötelezettségét [Cége neve] iránt. Bízunk benne, hogy együtt élvezhetjük új munkarendünk előnyeit.

Üdvözlettel,

[Az Ön neve]

[Az Ön beosztása/osztálya]

[Kapcsolatfelvétel]