- Befejezési jelentés :Ez egy részletes dokumentum, amely áttekintést nyújt a tevékenységről, beleértve annak céljait, módszertanát, eredményeit és a felmerülő kihívásokat. A felelős személynek vagy csapatnak alá kell írnia, és tartalmaznia kell a kitöltési dátumokat.
- A teljesítés igazolása :Ez magában foglalhat fényképeket, videókat, nyugtákat vagy egyéb dokumentumokat, amelyek bizonyítják a tevékenység befejezését. Például, ha a tevékenység egy szoba takarítását foglalja magában, fényképeket lehet készíteni a helyiségről takarítás előtt és után.
- Az érdekelt felek visszajelzései :Ez magában foglalhat felméréseket, interjúkat vagy egyéb visszajelzéseket olyan személyektől, akik részt vettek a tevékenységben, vagy akikre hatással volt. Ez a visszajelzés segíthet felmérni, hogy a tevékenység eredményes volt-e és elérte-e a céljait.
- Kijelentkezés egy kijelölt hatóságtól :Bizonyos esetekben szükséges lehet egy kijelölt hatóság, például egy felügyelő vagy vezető jóváhagyása annak megerősítésére, hogy a tevékenységet az ő megelégedéssel fejezték be.
A tevékenység befejezésének megerősítéséhez szükséges konkrét információk vagy dokumentáció a tevékenység jellegétől, az érintett szervezettől és az érvényben lévő konkrét követelményektől függően változhat.