Előzetes értesítés :Az alkalmazottaknak ésszerű időn belül értesíteniük kell munkáltatójukat, mielőtt külföldre utaznának. Javasoljuk, hogy tájékozódjon a munkáltató szabályzatairól és eljárásairól, hogy megértse a felmondásra vonatkozó konkrét követelményeket és határidőket. Megfelelő időt kell hagyni a munkáltatónak a kérés mérlegelésére, a működés esetleges zavarainak felmérésére és döntésének közlésére.
Orvosi minősítés :Ha egy alkalmazott FMLA-szabadsága egészségügyi ok miatt van, előfordulhat, hogy be kell mutatnia egy egészségügyi szolgáltató által kitöltött orvosi igazolást. Az igazolásnak fel kell vázolnia a szabadság orvosi szükségességét, a várható időtartamot, valamint a tevékenységekre vonatkozó korlátozásokat vagy korlátozásokat, beleértve az utazást is.
Előre nem látható egészségügyi körülmények :Előfordulhat, hogy egyes alkalmazottaknak FMLA-szabadságuk alatt előre nem látható egészségügyi okokból külföldre kell utazniuk. Ilyen esetekben haladéktalanul értesíteniük kell munkáltatójukat, és a távollétük alátámasztására megfelelő dokumentumokat, például orvosi feljegyzéseket vagy orvosi feljegyzést kell benyújtaniuk.
Üzleti igények és műveletek :A munkaadók felelőssége, hogy figyelembe vegyék az üzleti igényeket és a működési szempontokat, amikor értékelik az alkalmazottak FMLA szabadsága alatti külföldi utazási kérelmét. Bár a munkáltatók nem tagadhatják meg az FMLA szabadságát, kérhetik, hogy a munkavállaló késleltesse vagy ütemezze át az utazást, ha az jelentősen megzavarná a kritikus üzleti műveleteket vagy projekteket.
Kommunikáció és visszatérés a munkába :Az FMLA szabadságon lévő munkavállalóknak, akik külföldre utaznak, kapcsolatban kell maradniuk munkáltatójukkal. Rendszeresen tájékoztatniuk kell állapotukat és a várható visszatérési dátum változásait. Utazásukról visszatérve a munkavállalóknak be kell tartaniuk a munkaadó értesítésére és a munkájuk folytatására vonatkozó munkahelyi protokollokat vagy követelményeket.
Konzultáljon a munkáltatóval :Alapvető fontosságú, hogy tájékozódjon a munkáltató sajátos FMLA-irányelveiről, eljárásairól és protokolljairól az FMLA szabadság alatti külföldre utazással kapcsolatban. Minden munkáltatónak megvannak a saját követelményei és feltételei, és az alkalmazottaknak meg kell felelniük ezeknek, hogy biztosítsák az FMLA jogaik védelmét, valamint a munkába való visszatérés zökkenőmentes és zökkenőmentes lebonyolítását.