1. Határozza meg, hogy szükség van-e felülvizsgálatra:
Mielőtt továbblépne, ellenőrizze, hogy az iparági szabályozások, jogi kötelezettségek vagy belső szabályzatok alapján szükséges-e szervezete megfelelőségi felülvizsgálata.
2. Határozza meg a felülvizsgálandó szabványokat:
Ismerje meg a szervezetére vagy iparágára vonatkozó speciális egészségügyi és biztonsági szabványokat, előírásokat vagy irányelveket.
3. Lépjen kapcsolatba egy képzett szervezettel:
Válasszon egy akkreditált szervezetet vagy egészségügyi és biztonsági szakembert a megfelelőségi felülvizsgálat elvégzéséhez. Győződjön meg arról, hogy szakértelemmel rendelkeznek a vonatkozó biztonsági szabványok terén.
4. Indítsa el a felülvizsgálati folyamatot:
Vegye fel a kapcsolatot a kiválasztott szervezettel vagy személlyel, hogy megvitassák a megfelelőségi felülvizsgálat hatókörét, ütemtervét és költségeit.
5. Dokumentáció elkészítése:
Az összes vonatkozó egészségügyi és biztonsági dokumentációt, szabályzatot, eljárást, képzési jegyzőkönyvet és veszélyértékelést nyújtson be a felülvizsgálónak.
6. Végezze el a felülvizsgálatot:
A felülvizsgáló felkeresi az Ön munkahelyét, és felméri a különböző szempontokat, beleértve a munkakörnyezetet, a biztonsági intézkedéseket, a vészhelyzeti terveket és az alkalmazottak gyakorlatát.
7. A felülvizsgálati jelentés kézhezvétele:
A felülvizsgálat befejezése után részletes jelentést kap, amely felvázolja a megállapításokat, ajánlásokat és a lehetséges meg nem feleléseket.
8. Korrekciós intézkedési terv kidolgozása:
A felülvizsgálati jelentés alapján dolgozzon ki csapatával egy átfogó korrekciós intézkedési tervet, amely figyelembe veszi az ajánlásokat.
9. Végezze el a helyesbítő intézkedéseket:
Alkalmazza a korrekciós intézkedéseket a gyakorlatba, és kövesse nyomon végrehajtásukat az egészségügyi és biztonsági előírások betartásának biztosítása érdekében.
10. Végezzen utólagos felülvizsgálatokat:
Ütemezze be a nyomon követési megfelelőségi felülvizsgálatokat, hogy biztosítsa a folyamatos megfelelést, azonosítsa az új veszélyeket, és figyelje a korrekciós intézkedések hatékonyságát.
Ha követi ezeket a lépéseket, megkaphatja az egészségügyi és biztonsági megfelelőségi felülvizsgálatot, orvosolhatja a felülvizsgálat során feltárt hiányosságokat vagy meg nem feleléseket, és biztonságosabb munkakörnyezetet teremthet alkalmazottai számára.