1. Határozza meg a szükséges mentális egészségügyi feljegyzések típusát. Ez magában foglalhatja a diagnózist, a kezelési terveket, a gyógyszeres listákat és minden egyéb releváns információt.
2. Ellenőrizze házastársa beleegyezését. Ha házastársa bele tud járulni orvosi feljegyzései kiadásába, előfordulhat, hogy alá kell írnia egy HIPAA-engedélyezőlapot. Ha házastársa nem tud beleegyezni, előfordulhat, hogy jogi tanácsot kell kérnie, hogy eldönthesse, milyen lehetőségei vannak.
3. Lépjen kapcsolatba házastársa egészségügyi szolgáltatójával. Felveheti a kapcsolatot házastársa alapellátó orvosával, pszichiáterével vagy más egészségügyi szolgáltatóval, hogy másolatot kérjen az orvosi nyilvántartásáról. Feltétlenül adja meg az egészségügyi szolgáltatónak házastársa teljes nevét, születési idejét és orvosi nyilvántartási számát (ha van).
4. Kérjen nyilvántartást a bírósági rendszeren keresztül. Ha nem tud beszerezni az orvosi feljegyzéseket házastársa egészségügyi szolgáltatóján keresztül, lehet, hogy kérelmet kell benyújtania a bírósághoz, hogy kötelezze a feljegyzések kiadását. Ez magában foglalhatja az ügyvéddel való együttműködést és a bíróság előtti megjelenést.
5. Ha házastársa megtagadja a beleegyezés megadását, előfordulhat, hogy ügyvédet kell bevonnia, hogy jogi tanácsot kérjen az iratok kiadásával kapcsolatban.
6. Lépjen kapcsolatba a Department of Health and Human Services (HHS) Állampolgári Jogi Hivatalával (OCR). Az OCR a HIPAA betartatásáért felelős szövetségi ügynökség, amely kivizsgálhatja az orvosi információk jogosulatlan nyilvánosságra hozatalával kapcsolatos panaszokat.
7. Ha Ön házastársa törvényes gyámja, előfordulhat, hogy a beleegyezésük nélkül hozzáférhet az orvosi feljegyzéseihez.
Figyelembe kell vennie házastársa személyiségi jogait is, és csak akkor férhet hozzá az orvosi feljegyzéseihez, ha az ellátásukhoz vagy jogi okokból szükséges.