Mi a célja az SF-91-es GSA-űrlapnak?

A GSA SF-91-es űrlapja, más néven az árubeszerzési szolgáltatásokra, valamint az áruk és szolgáltatási programok szerződő féllel történő kezelésére felhatalmazott személyek kijelölése, olyan személyek kijelölésére szolgál, akik jogosultak árukat vagy szolgáltatásokat rendelni az általános szolgáltatások igazgatási (GSA) szerződései alapján. Ellátja a vállalkozót a megrendelések feldolgozásához, valamint az áruk vagy szolgáltatások kijelölt szervezethez történő eljuttatásához szükséges információkkal.

Íme néhány fontos részlet a GSA SF-91-es űrlapjáról:

1. Felek azonosítása:Az űrlap tartalmazza a GSA vállalkozó nevének és szerződésszámának, valamint a megrendelő kormányzati szerv nevének és szervezeti kódjának mezőit.

2. Jogosult személyek:Az űrlap B. része lehetővé teszi azon felhatalmazott személyek felsorolását, akik jogosultak a GSA-szerződés alapján rendeléseket leadni. Minden felhatalmazott személynek meg kell adnia nevét, beosztását, aláírását és dátumát.

3. Rendelési korlátozások:A felhatalmazott személyekre vonatkozóan meghatározott korlátozások vonatkozhatnak az általuk megrendelhető áruk vagy szolgáltatások típusaira, a rendelés maximális összegére és arra vonatkozóan, hogy az áruk vagy szolgáltatások milyen célra használhatók fel. Ezeket a korlátozásokat egyértelműen fel kell tüntetni az űrlap B. részében.

4. Szerződésnek való megfelelés:A GSA SF-91 nyomtatvány aláírásával a felhatalmazott személyek elismerik felelősségüket a hivatkozott GSA-szerződés valamennyi feltételének és feltételének betartásáért, beleértve az ártáblázatokat, a szállítási feltételeket, a minőségi szabványokat és a számlázási eljárásokat.

5. Biztonsági intézkedések:A tranzakciók biztonságának biztosítása érdekében a GSA alvállalkozójának és a kormánynak is alá kell írnia a GSA SF-91 űrlapját, és ki kell cserélnie a hiteles másolatokat. A felhatalmazott személyek listájának későbbi módosításaihoz frissített aláírásokkal ellátott űrlap szükséges.

A GSA SF-91 űrlap használatával a kormányhivatalok felhatalmazást adhatnak bizonyos személyeknek, hogy árukat vagy szolgáltatásokat rendeljenek GSA-szerződésekből, miközben fenntartják a beszerzési tevékenységek feletti ellenőrzést és biztosítják a szerződési feltételek betartását.