1. Jogi követelmények: A legtöbb joghatóságnak vannak olyan törvényei és rendeletei, amelyek előírják az orvosok és egészségügyi szolgáltatók számára, hogy meghatározott ideig megőrizzék az orvosi feljegyzéseket. Ezek a megőrzési időszakok a gyakorlat helyétől és típusától függően változhatnak. Ezen előírások be nem tartása jogi következményekkel járhat, beleértve pénzbírságot, szankciót vagy jogi lépéseket.
2. Az ellátás folyamatossága: Az orvosi feljegyzések a páciens egészségi állapotának és orvosi interakcióinak átfogó történetét szolgálják. Amikor egy beteg új egészségügyi szolgáltatótól keres segítséget, a korábbi egészségügyi dokumentációhoz való hozzáférés biztosítja az ellátás folyamatosságát. Ez lehetővé teszi az új szolgáltató számára, hogy megalapozott döntéseket hozzon a diagnózissal, a kezeléssel és a beteg egészségének folyamatos kezelésével kapcsolatban.
3. Minőségfejlesztés: Az egészségügyi feljegyzések elengedhetetlenek az egészségügyi gyakorlatokon belüli minőségfejlesztési kezdeményezésekhez. A betegek adatainak, az eredményeknek és az ellátási mintáknak az elemzése segít azonosítani azokat a területeket, ahol javítani lehet. Ez végső soron a betegek biztonságának javulásához és az orvos által nyújtott jobb minőségű ellátáshoz vezet.
4. Orvosi kutatás: Az azonosítatlan egészségügyi feljegyzések felhasználhatók orvosi kutatási célokra, hozzájárulva az egészségügyi ismeretek fejlődéséhez, valamint új kezelések és terápiák kifejlesztéséhez. A kutatók nagy adatkészleteket elemezhetnek a trendek, kockázati tényezők és a betegellátás javítását célzó lehetséges beavatkozások azonosítása érdekében.
5. Orvosi-jogi célok: Az orvosi feljegyzések az orvos által nyújtott ellátás jogi dokumentációjaként szolgálnak. Orvosi műhiba miatti perek vagy viták esetén ezek a feljegyzések bizonyítékot szolgáltathatnak a nyújtott egészségügyi ellátásról, és alátámaszthatják az orvos intézkedéseit és döntéseit.
6. Biztosítási igények és számlázás: Az orvosi feljegyzések gyakran szükségesek a biztosítási igényekhez és a számlázáshoz. Ők biztosítják a nyújtott szolgáltatások és a kapcsolódó költségek alátámasztásához szükséges dokumentációt.
7. Betegkérések: A betegeknek joguk van hozzáférni saját egészségügyi feljegyzéseikhez, még akkor is, ha megszűnnek egy adott orvos betege. Az ezekhez a nyilvántartásokhoz való hozzáférés biztosítása fontos a betegek ellátásának folyamatossága és az egészségügyi információik kezelésének képessége szempontjából.
8. Orvostörténeti hivatkozás: A páciens kórtörténete idővel változhat, de korábbi feljegyzései értékes referenciaként szolgálhatnak a jövő egészségügyi szolgáltatói számára. Ezek az információk segíthetnek az új állapotok diagnosztizálásában, a krónikus betegségek nyomon követésében és a lehetséges egészségügyi kockázatok azonosításában.
Az orvosi feljegyzések megőrzésével az orvosok biztosítják, hogy a betegek egészségügyi információit megfelelően megőrizzék, a szükséges célokra rendelkezésre állják, és felhasználják a betegellátás és általános egészségügyi ellátás javítására.